Помощник/ассистент руководителя

Москва

Метро: Коммунарка

Описание вакансии

Наш клиент Медицинская торговая компания в связи с ростом и расширением штата, отрыла вакансию Помощник руководителя/ ассистент

Обязанности:

Ведение документооборота, делопроизводство
Подготовка писем, коммерческих предложений и других документов по поручениям руководителя
Работа с корпоративной электронной почтой, распределение писем между сотрудниками, ведение переписки с партнерами компании
Обработка корреспонденции и коммуникация, обработка входящих писем и звонков, ответ на запросы и передача важной информации.
Организация подписания руководителем документов
Ведение корпоративного календаря, поздравление партнеров компании
Контроль за обеспечением офиса необходимыми товарами
Организация командировок: бронирование билетов и отелей
Ведение реестров (писем, КП и т.п.)
Подготовка отчётов и анализ данных. Сбор данных для отчётов, их анализ и передача результатов руководителю.
Подготовка документов по поручению руководителя
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Опыт работы в коммерческой организации, взаимодействия с коммерческими подразделениями,
знание документооборота,
ведение деловой переписки
Знание иностранных языков является преимуществом
Свободное владение офисными программами, умение работать с офисной техникой
Активность, работоспособность, полная вовлеченность, коммуникабельность, умение принимать решение в ситуации неопределенности, работа с информацией.

Условия:

Оформление по ТК РФ, бессрочный ТД;
Белая заработная плата;
График работы с 9.00 до 18.00ч (офис), готовность к ненормированному дню;
Исп. срок до 3-х месяцев (возможно сократить по результатам);
Заработная плата: оклад: 100 000рублей «на руки» + ежеквартальные премии по решению руководителя
На территории БЦ имеется столовая, хороший офис (кофе, чай)
Уважаемые кандидаты, ждем ваши отклики! Желательно с сопроводительным письмом!

Посмотреть контакты работодателя