Специалист по документообороту и платежам

Группа "ЛЕНТА" приглашает в Общий центр обслуживания (ОЦО) Специалиста по документообороту и платежам!

• официальное оформление с 1-ого рабочего дня
• график работы 5/2, полную занятость
• удаленный формат работы
• обучение и адаптация с наставником
• дополнительная скидка для сотрудников в магазинах «ЛЕНТА»
• своевременную выплату заработной платы: еженедельно или 2 раза в месяц
• подарки для сотрудников и для детей на праздники

• Обработка и проверка первичной документации на соответствие договорам, законодательству и внутренним регламентам.
• Оформление заявок на оплату и других документов для финансовых операций.
• Работа в системах учета, электронного документооборота (SAP LRP / WSS Docs).
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Взаимодействие с контрагентами, внутренними клиентами и смежными подразделениями
• Подготовка отчетов, консультирование сотрудников по вопросам функционала.
• Участие в разработке и доработке регламентов и бизнес-процессов.
• Выявление рисков (отсутствие документов, разрешений, невыполнение требований закона), информирование руководства и вынос на рассмотрение коллегиальных органов.

• Знание основ бухгалтерского учета и налогового законодательства.
• Опыт работы с первичной документацией .
• Знание учетных систем (SAP LRP будет приоритетом), систем электронного документооборота (WSS DOCs, Директум, Контур-Диадок, Сфера-Курьер, СБИС) .
• Умение работать с договорами и проверять их исполнение.
• Навыки деловой переписки и коммуникации с контрагентами.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
• Опыт подготовки отчетов и аналитической работы.
• Умение выявлять риски и предлагать решения.
• Знание Excel и офисных приложений (Word, Outlook)