Contract Manager

Должностные обязанности:

1. Поддержка в работе с изменениями и претензиями

Помощь в выявлении и отслеживании инженерных изменений, корректировок проекта и инструкций работодателя в ходе реализации проекта;

Помощь в подготовке претензионных писем, дополнительных соглашений и сопутствующих документов;

Контроль за утверждением и обратной связью по изменениям/претензиям, а также ведение журнала отслеживания изменений и претензий;

Координация с работодателем, генеральным подрядчиком и субподрядчиками по вопросам делового общения и документации, связанной с изменениями и претензиями.

2. Заявки на оплату и их получение

Помощь в подготовке заявок на оплату промежуточных результатов работ на объекте и представление счетов на оплату;

Контроль процесса утверждения платежей для обеспечения своевременного получения платежей по проекту;

Создание и ведение журнала отслеживания платежей, а также регулярное обновление плана сбора денежных средств, рисков и задержек.

3. Управление страхованием проекта

Определение суммы, срока и покрытия страховки в соответствии с требованиями контракта, а также управление применением различных полисов страхования проекта; Отслеживание истечения срока действия страховки, ее продления и корректировки страхового покрытия по мере необходимости;

Помощь в подготовке и подаче материалов для страховых претензий и сопровождение процесса выплаты компенсации.

4. Управление банковскими гарантиями

Подготовка и подача необходимых документов для выдачи гарантий (например, гарантии исполнения, гарантии авансового платежа, гарантийного обязательства) в соответствии с требованиями контракта;

Ведение журнала гарантий и своевременные напоминания о продлении или снятии гарантий, срок действия которых приближается к концу.

5. Исполнение контрактов и управление документацией

Помощь в составлении, проверке и отслеживании исполнения проектных контрактов и дополнительных соглашений;

Своевременное формирование и обновление реестра проектных контрактов.

6. Поддержка логистики и таможенного оформления

Контроль графика поставки ключевого оборудования;

Контроль своевременной оплаты таможенных сборов работодателем;

Взаимодействие с экспедиторами и таможенными брокерами для завершения импортной таможенной очистки и передачи груза;

Организация и архивация логистических и таможенных документов, а также поддержка налоговых и аудиторских запросов по мере необходимости.