Помощник/ассистент руководителя/офис-менеджер с функциями АХО специалиста

Помощник/ассистент руководителя, офис-менеджер с функциями административно-хозяйственного учета и ко

Обязанности:

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
• Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий.
• Подготовка документов, необходимых для работы руководителя.
• Делопроизводство (ведение электронного и бумажного документооборота; обработка входящей/ исходящей корреспонденцией и телефонных звонков; оформление договорной документации; получение и отправка почтовой корреспонденции).
• Заключение хозяйственных и финансовых договоров на оказание услуг и поставку материалов, а также контроль за их исполнением (в рамках непосредственных обязанностей).
  Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники и т.п.).
• Ведение учета поступления и расходования финансовых и материальных средств на хозяйственные нужды. Контроль своевременной оплаты.
• Контроль проведения текущих ремонтов зданий, помещений и территорий. Управление персоналом, участвующем в проведении ремонтов.
• Взаимодействие с государственными органами (Росреестр, ресурсоснабжающие организации и т.п.) для получения необходимых разрешений и документов.

• Аналогичный опыт работы не менее 3-х лет.
• Активность, ответственность, исполнительность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК.
• Навыки деловой коммуникации и работы в режиме многозадачности.

• Резюме рассматриваются только с фото!
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00.