Секретарь
Секретарь
Кемерово, проспект Ленина, 109В
Описание вакансии
Обязанности:
- Подготовка документов для архива.
- Регистрация, сортировка и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка, оформление, систематизация и хранение документов.
- Контроль исполнения поручений и сроков их выполнения.
- Планирование и организация встреч, совещаний и переговоров, а также ведение протоколов.
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц).
- Помощь в организации рабочего дня руководителя.
- Прием и распределение телефонных звонков.
-
- Обеспечение офиса всем необходимым: канцтоварами, водой, расходными материалами для оргтехники.
- Печать и копирование документов.
- Ввод информации в компьютерные системы.
- Прием и регистрация посетителей, организация их встреч с сотрудниками.
- Решение отдельных служебных поручений руководства.
- Среднее-профессиональное или высшее образование.
- Делопроизводство и документооборот: оформление документов, их регистрация, хранение и архивирование.
- Компьютерная грамотность: уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), операционной системой Windows, электронной почтой (Outlook) и оргтехникой.
- Деловой этикет: знание правил ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
- Тайм-менеджмент: умение планировать рабочее время и управлять задачами.
- График работы 5/2
- Отельное рабочее место.
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / офис менеджер / Секретарь
Ядадияев Рафик Ханукаевич
Полный день
Кемерово
от 40000 RUR
Сменный график
Кемерово
до 43000 RUR
Помощник руководителя секретарь-делопроизводитель
Правильные Технологии
Полный день
Кемерово
до 70000 RUR
Офис-менеджер
Уссурийская Угольная Торговая Компания Солнечный Ветер
Полный день
Кемерово
до 60000 RUR
Менеджер по работе с клиентами (офис-менеджер)
Ассоциация Профессиональных Переводчиков Гермес
Полный день
Кемерово
до 40000 RUR
