Помощник/ассистент руководителя

Привет!
Меня зовут Екатерина. Я являюсь HR-менеджером компании "Мастерфайбр".

"Мастерфайбр" - это благоустройство территорий на самом высшем уровне. Основные направления нашего бизнеса это: ​​​​​​производство/монтаж резиновых покрытий и МАФов (Малые Архитектурные Формы) на детские/спортивные площадки.

"Мастерфайбр" - это бренд, который уверенно существует на рынке уже на протяжении 25 лет! Наша компания стала не просто основателем новых технологий в благоустройстве России, но и по сей день держит лидирующие позиции на рынке.

"Мастерфайбр" - это про стабильность, выполнение всех обязательств и уверенность в завтрашнем дне! Своим сотрудникам мы предлагаем лучшие условия на рынке труда, интересные вызовы в задачах, стремительное развитие в профессиональном и карьерном планах.

В данный момент, мы активно занимаемся усилением нашей команды по новым направлениям и развитием уже существующих направлений.

В связи с этим, в нашу команду до 15 ноября мы ищем внимательного и активного человека на помощь по внутренним проектам на новую вакансию в нашей компании - "Помощник Руководителя".

Почему стоит выбрать именно нас?

• Мы экологичны в выполнении своих обязательств перед сотрудниками, клиентами и поставщиками;
• Понятная система мотивации: окладная часть + бонусы. Совокупно от 100.000 рублей;
• Официальное трудоустройство и полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница - сокращенный день на 1 час), в комфортабельном офисе современного БЦ Аэросити;
• Короткий испытательный срок - 1 месяц. Чаще всего нам достаточно 1-2 недель, чтобы принять решение по дальнейшему сотрудничеству;
• Мы придерживаемся системы отпусков 1 раз в 3 месяца во избежание "выгораний";
• Профессиональный и карьерный рост возможен на любой из позиций. Всё зависит только от Вас и Ваших стремлений!
• Обучения и корпоративные мероприятия за счёт компании;
• У нас нет "поборов" на Дни Рождения сотрудников, потому что компания за свой счёт поздравляет каждого!

Что мы ждем от Вас:

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года непрерывного опыта;
• Высокий уровень ответственности и самоконтроля . Умение быть не просто многозадачным, а работать на результат;
• Умение работать с цифрами и глубоко их анализировать. Реальные кейсы с аналитикой данных и работой в excel / google документах;
• Опыт и желание структурировать данные. Понимание, как работать и налаживать бизнес-процессы;
• Активная жизненная позиция: желание оптимизировать процессы, предлагать изменения и улучшения, внедрять проекты для улучшения различных блоков работы и прочее;
• Быть на стороне бизнеса и уметь расставлять приоритетность по задачам;

Что необходимо будет делать:

• Контроль исполнения задач подразделениями: выездные проверки, ведение отчетности, соблюдение сроков и т.д.;
• Организация встреч и проведение собраний;
• Проведение исследований по запросу от руководителя. Допустим: аналитика определённой области или сравнительный анализ показателей;
• Налаживание бизнес-процессов внутри организации. Курирование внедрений новых систем, отчётов, программ и коммуникаций;
• Разработка и внедрение Стандартов (регламентов) по работе в компании. Контроль их исполнения;
• Стандартные задачи ассистента: ведение календаря, контроль/подтверждение/проведение встреч/зумов и постановка задач после них, поиск информации, составление/внедрение и контроль отчетных таблиц и т.д.;
• Соблюдение корпоративной культуры и ценностей компании;

Если Вам откликается быть "Правой рукой" Собственника бизнеса в компании-лидера на рынке благоустройства комфортной среды для жизни и Вы хотите видеть результат работы не только в цифрах, но и, возможно, в Вашем дворе, то будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру на наших этапах интервью:

- Отсекающее собеседование
- Zoom-собеседование с HR-менеджером
- Тестирование на soft-скиллы
- Очное собеседование с Собственниками компании
- Оффер (предложение сотрудничестве)
- Подтверждение опыта через рекомендации с предыдущих мест работы

Оставляйте отклик с сопроводительным письмом, где укажите 2 реальных кейса из Вашего опыта работы с нововведениями или улучшениями в компании, которые позволили бизнесу стать лучше и мы обязательно с Вами свяжемся!

Внимание! Вакансия открыта до 15 ноября!