Ведущий специалист кадрового учета

Вакансия открыта в генподрядной организации компани Novametrix - ООО "ИСК Фаворит"

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение, отпуска, дополнительная работа, отсутствия и т.д.
• своевременное и точное внесение кадровой информации в HR-системы, ведение электронных личных дел
• консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и внутренней политики компании
• ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
• ведение учета и хранения трудовых книжек, проведение подсчета трудового стажа
• контроль предоставления табеля учета рабочего времени по структурным подразделениям, проверка и передача в бухгалтерию для начисления заработной платы работника в установленные сроки
• администрирование КЭДО HRlink: контроль своевременного подписания документов, обработка поступающих заявлений
• оформление документов/заявок для получения карт работникам в рамках зарплатного проекта
• подготовка и сдача отчетности в государственные органы, подготовка ответов на запрос от государственных органов, документов для проверок
• подготовка и выдача копий документов и справок работникам по запросам
• поддержание в актуальном состоянии должностных инструкций в соответствии со структурой компании

Требования:

• образование: управление персоналом / юридическое / экономическое
• опыт работы кадровым специалистом 3+ лет в крупных холдингах, компаниях с выстроенными системными процессами
• опыт работы с несколькими юридическими лицами
• опыт ведения воинского учета
• знание трудового законодательства РФ, требований к отчетности в государственные органы
• знание функционала и опыт работы в HR-системах и базах данных : 1С:ЗУП, 1С ДО, HRL, знания типовых операций и логики автоматизации
• ПО: 1С ЗУП, excel
• высокая продуктивность, внимательность, отсутствие ошибок, способность работать по стандартам и бизнес-процессам, самостоятельно распределяя приоритеты
• клиентоориентированность, эмоциональная устойчивость, командное взаимодействие, ориентация на результат и качество (соблюдение KPI и стандартов качества обслуживания