Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности, по пожарной безопасности

Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности, по пожарной безопасности и охране труда

Обязанности:

1. Обеспечение хозяйственного обслуживания предприятия:

• Организация и контроль работ по уборке и поддержанию чистоты на территории офиса, складов и территории предприятия.
• Контроль за состоянием и исправностью инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, вентиляция, отопление и кондиционирование).
• Организация планового и внепланового ремонта помещений (офис и склады), оборудования и инфраструктуры.
• Закупка хозяйственных материалов и расходников (бумага, чистящие средства, инструменты и т. д.).

2. Техническое обслуживание и ремонт:

• Организация технического обслуживания оборудования (офисного и складского).
• Заключение и контроль договоров с обслуживающими компаниями по ремонту и поддержанию техники (например, видеонаблюдения, кондиционеров, систем безопасности).
• Контроль за выполнением планов профилактических работ на инженерных системах и оборудовании.
• При необходимости — участие в реализации строительных проектов (ремонт, реконструкция, модернизация помещений и инженерных систем).

3. Контроль за коммунальными услугами:

• Ведение договоров с поставщиками коммунальных услуг (электричество, вода, тепло, вывоз мусора).
• Контроль за своевременной оплатой коммунальных счетов и мониторинг расходов на них.
• Контроль за рациональным использованием ресурсов (энергосбережение, водопотребление) для сокращения расходов компании.

4. Обеспечение пожарной безопасности и охраны труда:

• Организация и контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и охраны труда в офисных и складских помещениях.
• Проведение инструктажей для сотрудников и обеспечение регулярных проверок систем пожаротушения, сигнализации и аварийных выходов.
• Поддержка в актуальном состоянии документации по охране труда и пожарной безопасности.
• Взаимодействие с проверяющими органами и инспекциями.

5. Управление инвентаризацией имущества:

• Ведение учета и контроль за использованием хозяйственного и офисного инвентаря.
• Организация ремонта или списания устаревшего или поврежденного оборудования.

6. Закупки и управление материальными ресурсами:

• Планирование и координация закупок всего необходимого для хозяйственной деятельности (бытовая химия, инструменты, оборудование).
• Взаимодействие с поставщиками и контроль за качеством предоставляемых товаров и услуг.
• Обеспечение бесперебойного наличия необходимых материалов для хозяйственных нужд.

7. Организация складирования и утилизации отходов:

• Разработка и внедрение системы сортировки и утилизации отходов на предприятии.
• Контроль за вывозом мусора и правильной утилизацией опасных отходов (если таковые имеются).

8. Организация мелких ремонтных работ:

• Организация и выполнение мелких ремонтных работ, не требующих привлечения сторонних специалистов (например, замена лампочек, мелкий ремонт мебели и т. д.).
• Координация с техническим персоналом (если такой имеется) для оперативного решения хозяйственных вопросов.

9. Взаимодействие с внешними подрядчиками:

• Поиск и заключение договоров с подрядчиками на проведение ремонтных, технических и клининговых услуг.
• Контроль за качеством и своевременностью выполнения подрядных работ.