Личный помощник руководителя компании

В ведущую региональную компанию открыт набор на инициативного, профессионального, гибкого ассистента для руководителя компании.
Мы готовы платить высокую заработную плату, которая будет в Санкт-Петербурге занимать одно из ведущих мест среди работодателей по причине того, что личный помощник будет выполнять большой спектр действий, нести ответственность за свои действия и результат, а также заменять руководителя компании, когда он отсутствует в Санкт-Петербурге.
Поэтому, порядочность и ответственность - это те две категории, которые априори должен показывать тот соискатель, который хочет работать вместе с нами.
Данная вакансия ориентирована на family office (75 процентов) и бизнес задачи + личные поручения (25 процентов), поэтому, те, кто привык заниматься именно бизнес деятельность - данная вакансия Вам не подойдет.
Основная часть работы связана с семьей руководителя, с его личными поручениями, поиском информации, выезды на встречи, протоколированием совещаний, взаимодействий с партнерами.

Обязанности:
- Встречаться, созваниваться, переписываться, проводить переговоры, взаимодействовать с предпринимателями, топ-менеджерами, директорами компаний и учреждений;
- Поиск персонала, проведение собеседований, постановка задач персоналу и контроль выполнения задач;
- Разработка подробной программы поездки: составные маршруты, мероприятия для детей и взрослых, подбор и бронирование ресторанов в соответствии с потребностями семьи, подбор достопримечательностей для посещения, мест для шоппинга и т.д.
- Выполнение личных поручений, в том числе конфиденциальных;
- Анализ и проверка данных по различным направлениям деятельности компании;
- Family office: (планирование и организация семейного досуга и мероприятий, напоминания о личных встречах и делах (включая медицинскую поддержку);
- Travel support (покупка авиабилетов, регистрация на рейсы, бронирование отелей, разработка маршрутов);
- Протоколирование совещаний;
- Формирование управленческих отчетов, сводных таблиц, разработка отчетов.

Требования:
- Умение и способность понимать людей с полуслова или с полувзгляда;
- Презентабельный внешний вид и способность мыслить логично;
- Грамотная письменная и устная речь, готовность к командировкам, креативность и позитивность мышления, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой и офисными программами, аккуратность и опрятность;
- Наличие заграничного паспорта приветствуются;
- Среднее или высшее образование;
- Опытный пользователь ПК, MS Office, Macbook;
- Ответственность;
- Внимательность.

Условия:
- Гибридный формат работы (удаленно + офис);
- Возможно предоставление жилья за счёт компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, ДМС, оплачиваемые поездки в командировки или в отпуск, обеспечение жильём (если в этом есть необходимость), возможность получить беспроцентную суду от компании на покупку жилья или строительство дома, автомобиль с личным водителем;
- Оплата всех текущих расходов, которые имеют прямое отношение к работе;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Официальное оформление по трудовому договору по ТК РФ;
- Испытательный срок – 1 месяц;
- Офис в собственности по адресу: улица Исполкомская ул. 15 (БЦ "Олимп");
- Заработная плата на время испытательного срока - 180 000 рублей NET;
- Заработная плата после испытательного срока: 250 000 рублей NET.