Менеджер проектов (Проектный центр прикладной фотоники и квантовых технологий)

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка) с дальнейшим продлением.

Обязанности:

• Осуществляет всестороннюю поддержку Проектов Центра (включая административную). Контролирует сроки выполнения этапов Проектов Центра;

• Анализирует риски, возможные в ходе реализации Проектов Центра, информирует непосредственного руководителя и руководителей Проектов Центра о возможных рисках;

• Поддерживает непрерывную связь с заказчиком и мониторинговыми организациями. Ведет работу с организациями-партнерами Института в рамках реализации Проектов Центра; проводит переговоры с партнерами, участвует в подготовке договоров по результатам переговоров;

• Осуществляет контроль за соблюдением ключевых показателей эффективности по Проектам Центра;
• Участвует в подготовке отчетов по НИР, подготовке результатов интеллектуальной деятельности к оформлению, в разработке конструкторской документации;
• Осуществляет координацию деятельности структурных подразделений Института по реализации Проектов Центра;
• Готовит презентации и информационные материалы о Проектах Центра и Институте;
• Отвечает за ведение документооборота по Проекту, включая оперативное хранение Проектных документов;
• Осуществляет получение информации для финансовых отчетов и отчетов по научно-исследовательской деятельности у участников проектов;
• Осуществляет подготовку финансовой документации для проведения платежей.

Требования:

• От 2 лет опыта работы на должностях, связанных с ведением работы по управлению и исполнению договоров, по управлению расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств, ведением документации по проектам; желателен опыт работы в образовательных и/или научно-исследовательских организациях;
• Опыт реализации проектов с государственными, промышленными и негосударственными финансирующими организациями (российскими и зарубежными);

Должен знать:

• вопросы организации и выполнения НИОКР по госзаказам, подготовка и оформление отчетной документации по НИОКР;
• законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие требования к оформлению грантового/ контрактного финансирования;
• основные требования к управлению проектами;
• правила управления рисками;
• принципы составления и анализа бюджетов, проведения проверки финансовых условий договоров;
• принципы переговорного процесса, методы ведения переговоров;
• принципы управления командой;
• правила разработки методик и регламентов по управлению проектами;
• методики и требования по подготовке проектной отчетности;
• Высшее образование (экономическое или техническое);
• Английский язык - свободное владение;
• Наличие сертификата проектного управления (желательно).

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Филевский парк, Молодежная и Солнечная).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.