Секретарь (офис-менеджер)

В связи с реализацией нового проекта «Широтная магистраль скоростного движения", приглашаем на работу Секретаря (офис-менеджера), место работы г. Санкт-Петербург

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот;

• Организация совещаний; подготовка необходимых материалов; планирование деловых встреч, ведение протоколов;

• Организация деловых переговоров, прием посетителей, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;

• Осуществление контроля исполнения документов, распоряжений, приказов и поручений руководителя;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, курьерской службы, водителей и технического персонала;

• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.).

Требования:

• Высшее профессиональное образование;

• Опыт работы в аналогичной должности на крупных предприятиях не менее 3 лет;

• Знание правил делового этикета, деловой переписки, умение выстраивать деловые коммуникации;

• Уверенный пользователь 1C Документооборот;

• Уверенный пользователь Excel, DocsVision, PowerPoint.