Ведущий специалист по персоналу

Комсомольск-на-Амуре, Ленинградская улица, 115

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать своевременное составление и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений.
Оформлять установленную документацию по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством, ЛНД Общества и Компании
Осуществлять оформление личной карточки формы Т-2 при приеме, увольнении работника Общества
Своевременно вносить в соответствии с приказами сведения о трудовой деятельности работников Общества в трудовые книжки.
Производить штатную расстановку работников в соответствии с утвержденным штатным расписанием Общества, готовить информацию о наличии вакантных должностей и представлять данную информацию начальнику отдела.
Вести учет сведений о стаже работников на основании записей в трудовых книжках и других документов.
Обеспечивать качественное составление и представление в установленные сроки статистической отчетности по профилю ответственности.
Знакомить новых сотрудников с требованиями ЛНД Общества в соответствии с ТК РФ до заключения трудового договора.
Организовывать адаптацию новых работников (ввод в должность, адаптационный тренинг, встреча с руководством и т.д.).
Разрабатывать и организовывать проведение адаптационных курсов и мероприятий.
Обеспечивать полноту данных в ИТ-системе в области адаптации персонала.
Организовывать планирование и бюджетирование расходов на адаптацию персонала, вести контроль расходов.
Разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии PR-материалы, информационные и презентационные средства и материалы для адаптации персонала.
Осуществлять мониторинг эффективности адаптационных курсов.
Обеспечивать планирование целевых позиций и численности кадрового резерва из числа работников Общества. Организовывать отбор для проведения оценки резервистов.
Осуществлять сбор опросников от резервистов. Обеспечивать мониторинг развития резервистов.
Оформлять проекты договоров с работниками о материальной ответственности. Готовить проекты приказов о назначении материально-ответственных лиц.
Выполнять своевременный ввод и обработку данных в ИС «Галактика - ERP», SAP R/3 (ЕБДС), других информационных системах, принятых в эксплуатацию на предприятии в объеме выполняемых обязанностей, согласно действующих ЛНД.
Готовить проекты приказов, распоряжений о выдвижении кандидатур на поощрение корпоративными, отраслевыми наградами и т. д., соответствующие письма и заявки на поощрение работников, подготавливать характеристики, собирать материалы и документы для представления на комиссию по наградам, вести учет награжденных работников, готовить документы к поощрению государственными наградами. Заносить записи о поощрении в ИС «Галактика - ERP», трудовые книжки работников.
Принимать участие в разработке программ по управлению системой ротации высокопотенциального персонала (управления карьерой):
формировать план ротации и согласовывать кандидатов;
формировать предложения по компенсационному пакету ротируемых работников;
оформлять ротации и информировать руководителей о ротации;
проводить оценку результатов и формировать отчетность по ротации
Принимать участие в планировании и бюджетировании расходов блока «управление талантами», контроллинг.
Осуществлять контроль полноты данных в ИТ-системе в области «управления талантами».
Осуществлять планирование целей развития (разработка, администрирование и контроль выполнения индивидуального плана развития) и карьерного развития (в т. ч стажировки) целевых групп персонала.
По итогам оценки осуществлять разработку мероприятий по реализации программы Общества по усилению кадрового потенциала.

Требования:

высшее образование – бакалавриат;
дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в области управления персоналом.
не менее трех лет в области управления персоналом;
навыки опытного пользователя персонального компьютера (обязательное свободное владение программами пакета Microsoft Office).

Условия: