Главный специалист (Референт) заместителя генерального директора по экономике и финансам

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 60литА

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и планирование рабочего дня ЗГД (разработка и согласование графика проведения встреч, приемов, ведение календаря).
Организация приема посетителей.
Организация и обеспечение телефонных переговоров ЗГД.
Ведение информационных баз данных ЗГД.
Организация командировок ЗГД (приобретение авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ VIP-залов).
Ведение приема документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение ЗГД.
Обеспечение подготовки совещаний и встреч с участием ЗГД, оповещение участников.
Организация совещаний по вопросам функционирования подразделений в подчинении ЗГД.
Направление типовых документов на исполнение в структурные подразделения на основании утвержденных ЗГД перечней типовых документов.
Обработка документов в СЭД: регистрация внутренних документов за подписью ЗГД, проставление отметок о получении и исполнении документов, подготовка проектов резолюций, направление документов на исполнение, контроль исполнения поручений ЗГД.
Контроль исполнения документов, поступивших ЗГД в соответствии с поручениями руководителей ПАО «Газпром», ООО «Газпром межрегионгаз».
Подготовка и представление ЗГД отчетов об исполненных и неисполненных поручениях.
Контроль исполнительской дисциплины в части предоставления ответов заявителям.
Выполнение обязанностей по протоколированию совещаний с участием ЗГД, созданию карточки протокола в СЭД с последующей регистрацией и контролю исполнения занесенных в протокол поручений.

Требования:

Высшее образование, желательны доп. обучения по направлению деятельности;
Опыт работы от 3 лет в нефтегазовой отрасли;
Соблюдение субординации и деловой этики;
Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня, стрессоустойчивость;
Внимание к деталям, хорошая память, высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
Коммуникабельность;
Уверенные навыки работы в системе электронного документооборота;
Уверенная работа на персональном компьютере, в т.ч. с пакетом программ Microsoft Office;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Декретная позиция;
Работа в развивающейся, крупной компании;
Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);
ДМС (после прохождения испытательного срока);
Социальная программа для сотрудников и их детей;
График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;
Оформление строго по ТК РФ;
Профессиональное развитие и самореализация;
Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.