Специалист по документообороту и архиву

ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС

Специалист по документообороту и архиву

Алматы, проспект Райымбека, 160А

Описание вакансии

Что нужно будет делать:

  • Прием, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации (в том числе чертежей, спецификаций, пояснительных записок и т.п.);
  • Организация документооборота по проектам в соответствии с внутренними стандартами института и требованиями заказчика;
  • Ведение электронного реестра проектной документации;
  • Контроль сроков согласования, подписания и возврата документации;
  • Подготовка пакетов документации для согласования;
  • Обеспечение взаимодействия между отделами института (АР, КЖ, ОВ, ВК, ЭО и др.) по вопросам документации;
  • Поддержание актуальности версий документов и чертежей;
  • Подготовка отчетов и сопроводительных писем;
  • Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.

Чего мы от вас ждем:

  • Опыт работы с проектной или технической документацией от 1 года (желательно в проектных организациях, строительстве, инженерии);
  • Знание стандартов оформления проектной и рабочей документации;
  • Владение программами MS Office, Excel, PDF-просмотрщиками, желательно — AutoCAD (на уровне просмотра), системами EDMS;
  • Знание документооборота в рамках проектирования и строительства (желательно);
  • Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Образование:

  • Среднее профессиональное или высшее образование (техническое или в области документационного обеспечения/делопроизводства);

Что мы предлагаем :

  • Официальное оформление согласно ТК РК.

  • График работы 5/2 с 8.00 - 17.00.

  • Команду профессионалов, с которыми приятно работать.

  • Пространство для роста и развития.

  • Большое количество дополнительных бонусов и спортивных, командообразующих активностей.

  • Доступ к корпоративной библиотеке.

  • После успешного прохождения испытательного срока: развозка, медицинская страховка, йога в офисе и обучения от компании.

Навыки
  • Архивирование
  • Бумажный архив
  • Утизизация документации
  • Систематизация архивной документации
  • Организация хранения документации
  • Работа с документами
  • Работа с оргтехникой
  • Подготовка документации к архивированию
  • Электронный архив
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Проектная Академия KAZGOR
Полный день
  • Алматы

  • от 500000 KZT

Рекомендуем
Полный день
  • Алматы

  • от 250000 KZT

Рекомендуем
Казтелерадио
Полный день
  • Алматы

  • от 210000 KZT

Рекомендуем

Специалист ПТО

Алматыэлектротранс, ТОО

Полный день
  • Алматы

  • до 408375 KZT

Международный Университет Информационных Технологий (МУИТ)

Менеджер Департамента по учебно-методической работе

Международный Университет Информационных Технологий (МУИТ)

Полный день
  • Алматы

  • до 220000 KZT

Специалист ПТО

GESSO (ГЕССО)

Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Сантех Комплект Групп

Инженер ПТО по газификации

Сантех Комплект Групп

Полный день
  • Алматы

  • от 350000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • от 307625 KZT

Народный банк Казахстана

Менеджер управления документооборота

Народный банк Казахстана

Полный день
  • Алматы

  • от 307625 KZT

Группа компаний Аллюр (Allur)

Специалист по документообороту

Группа компаний Аллюр (Allur)

Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Главный специалист международного сотрудничества и центра карьеры

Учреждение Казахский автомобильно-дорожный институт имени Л.Б.Гончарова (КазАДИ)

Полный день
  • Алматы

  • до 450000 KZT

Народный банк Казахстана
Полный день
  • Алматы

  • до 450000 KZT

Главный специалист ПТО

Алматыэлектротранс, ТОО

Полный день
  • Алматы

  • до 567188 KZT

High Tech Academy
Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

ПЕНОПЛЭКС
Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Национальный центр государственной научно-технической экспертизы

Главный менеджер управления по работе с базой данных экспертов и документации ДГНТЭ

Национальный центр государственной научно-технической экспертизы

Полный день
  • Алматы

  • до 390000 KZT

Неткрэкер Текнолоджи Казахстан

Специалист отдела кадров

Неткрэкер Текнолоджи Казахстан

Полный день
  • Алматы

  • до 390000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию