Эксперт со знанием английского языка (координация вендоров)
Эксперт со знанием английского языка (координация вендоров)
село Черниговка, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и обеспечение своевременного присутствия персонала EP-подрядчиков, Поставщиков оборудования и Лицензиаров на Площадке на этапах реализации Проекта.
- Ежемесячная актуализация планов мобилизации Поставщиков оборудования в соответствии с Графиками СМР, ППНР и ПНР. Организация получения приглашений на въезд для поставщиков оборудования.
- Контроль за выполнением ЕР- подрядчиками и Поставщиками оборудования контрактных обязательств в части выполнения ШМР, ШНР, ППНР/ПНР.
- Координация деятельности представителей Поставщиков на Площадке.
- Проведение стартовых и других совещаний для решения открытых вопросов, в т.ч. с головными офисами поставщиков.
- Формирование архива еженедельных и финальных отчетов Поставщиков оборудования.
- Консолидация и согласование табелей учета рабочего времени Поставщиков оборудования и персонала ЕР-подрядчиков, сверка корректности отражения рабочего времени в табелях.
- Актуализация и предоставление исходных данных для контроля учёта расходов на присутствие Поставщиков, ЕР-подрядчиков и Лицензиаров на ежемесячной основе по запросу.
- Организация письменных и устных коммуникаций с поставщиками, ЕР-подрядчиком и Лицензиаром в ходе совещаний в офисе, на строительной площадке, а также посредством видео- и аудио-конференц-связи, в том числе составление Протоколов совещаний по требованию.
- Ведение реестра устных и письменных переводов, а также архивация переведённых документов по требованию. xA;
- Высшее образование
- Знание английского языка на разговорном + техническом уровне.
- Владение базовыми представлениями о строительстве и пусконаладке объектов, понимание этапности реализации Проектов строительства
- Умение организовывать совещания, составлять протоколы
- Уверенное пользование Excel, обработка табличных данных
- Умение работать с документами, в т.ч. контрактными, анализ, сопоставление информации
- Умение выстраивать взаимодействие между Заказчиком, Подрядчиками, Поставщиками оборудования, а также между смежными структурами организации
- Умение выстраивать коммуникацию и управлять конфликтами при участии в многосторонних переговорах
- Релокационный пакет для иногородних (в т.ч. и членов семьи), включающий предоставление служебного жилья, оплату проезда и провоза багажа в г. Свободный, единовременное пособие на обустройство;
- Достойная заработная плата;
- Премия по результатам работы;
- Добровольное медицинское страхование для сотрудников и членов семьи;
- Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей;
- Возможности профессионального и карьерного развития;
Навыки
- выстраивание коммуникаций
- Управление конфликтами
- Управление подрядчиками
- Английский язык