Специалист по документообороту

Обязанности

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и посылок, контроль за ее доставкой по назначению.
• Организация работы в СЭД по своевременной регистрации, учету, хранению, входящей корреспонденций и передаче в соответствующие структурные подразделения. Контроль сроков исполнения. Хранение документов.
• Редактирование и форматирование проектов исходящих документов в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству, а также на предмет исключения грамматических и стилистических ошибок. Своевременная регистрация в СЭД. Контроль получения кор-ции Контрагентами, указание информации в СЭД. Хранение документов.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в кабинете.
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны.
• Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией;
• Проведение проверки наличия парафирование договора юридическим подразделением, регистрации, контроль возврата оригиналов и передачу договоров в юридическое подразделение;
• Работать в команде и в режиме многозадачности;
• Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов документооборота.

Требования

• Высшее юридическое образование (предпочтительно);
• Опыт работы не менее 3-х лет на указанной позиций;
• Отличное знание Законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации документооборота;
• Умение работать в системе электронного документооборота;
• Сертификат «Документационное обеспечение» (будет преимуществом).

Условия

• Офис в БЦ "Есентай Тауэр"
• График работы 5-ти дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
• Предоставление корпоративной мобильной связи
• Отпуск 30 календарных дней
• Корпоративный фитнес