Специалист Управления бухгалтерского учета и отчетности

Требования:

• Уровень образования: высшее, профессионально-техническое;
• Стаж работы: по ведению делопроизводства не менее 1-го года;
• Дополнительные квалификационные требования: знание делопроизводства, свободное знание кыргызского языка (устный и письменный), отличное владение Microsoft office (Word, Excel).

Обязанности:
- Ведение делопроизводства в электронном и/или бумажном виде;
- Контроль сроков исполнения, отписанных руководством поручений, по входящей корреспонденции;
- Подготовка проектов ответов на входящую корреспонденцию в пределах компетенции подразделения, согласование их с заинтересованными структурными подразделениями и контроль сроков подготовки ответов.;
обеспечение корректности, полноты и правовой обоснованности текстов исходящих документов;
- Подготовка проектов официальных писем и ответов на запросы государственных органов, клиентов и партнеров Банка;
- Участие в согласовании проектов писем и других документов с юридическим управлением и заинтересованными подразделениями Банка;
- Контроль за своевременной подготовкой и направлением ответов по входящей корреспонденции;
- Ведение учета подготовленных и отправленных документов, обеспечение сохранности копий ответов и приложений;
- Отправка подготовленных писем через службы почтовой связи/курьеров;
исполнение разовых поручений членов Правления, в рамках должностных обязанностей;
- Своевременное исполнение поручений, распоряжений и приказов руководства Банка;
- Формирование дел по направлению деятельности, систематизация и подшивка исходящей и входящей корреспонденции в соответствии с требованиями номенклатуры дел Банка
- Подготовка документов к передаче в архив Банка, оформление описи и сдача дел в установленные сроки.