Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, Петербургская улица, 64
Метро: Площадь ТукаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Прием и обработка входящих обращений (в том числе коммерческих запросов).
-
Ведение документооборота на стадии заключения нового договора.
Регистрация сделок по входящим услугам.
-
Обслуживание электронного документооборота
Ведение внешней корреспонденции документы на бумажных носителях и посылки (почта, курьеры и т.д.)
-
Ведение единого реестра приказов по основной деятельности предприятия
-
Обеспечение офиса канцтоварами и хоз. материалами
Управление клинингом офиса
- Знание программ MS Office, Google таблицы,
- Грамотная, деловая речь и переписка,
- Обязательность, коммуникабельность, высокая трудоспособность в рутинных задачах, нацеленность на результат.
- Опыт работы приветствуется.
- Юридическое либо экологическое образование будет сильным преимуществом
- Официальное трудоустройство, отпуск, корпоративное обучение и мероприятия.
- Работа в центре Казани в растущей компании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
