Это роль с акцентом на внедрение. Логическая модель HR/админ-департамента уже спроектирована (секции/сектора, роли, контуры взаимодействия). Ваша задача — превратить «чертёж» в устойчивую операционную систему: формализовать, задокументировать и запустить процессы так, чтобы они работали ежедневно с минимальным участием руководства и были готовы к масштабированию.
Формализовать структуру: роли, зоны ответственности, RACI, маршруты взаимодействия.
Описать и внедрить процессы: hiring flow, onboarding/offboarding, документооборот и политики, администрирование benefits (US), базовый compliance.
Настроить SOP/регламенты, матрицы эскалаций, метрики (SLA/OKR/KPI), цикл улучшений.
Организовать базу знаний и рабочую среду (набор инструментов уже есть/подбирается) и поддерживать актуальность.
Обеспечить стабильность и масштабируемость: ревью процессов, снижение ручного участия, контроль качества исполнения.
Мы ищем человека, который прошёл полный путь в HR: от hands-on задач (оформление процессов, онбординг, документы, запуск полиси) к архитектуре и организационному дизайну. Это позволит аккуратно внедрять задуманную структуру и при необходимости погружаться в детали исполнения на старте.
5+ лет в HR BP / HR Manager / Head of Administration / Org Development / Process Architecture.
Подтверждённый опыт внедрения структур “с нуля”: от схем и регламентов до запуска и стабилизации.
Английский Advanced (устно и письменно), опыт работы в распределённых международных командах.
Понимание HR/админ-практик США (policies, onboarding, benefits, документация).
Системность, автономность, внимание к деталям, зрелая деловая коммуникация.
Полностью удалённо: Европа или Латинская Америка, с пересечением по времени с США.
Долгосрочная роль с высоким влиянием на операционную модель.
Компенсация — обсуждается индивидуально по итогам интервью.