Бизнес-ассистент

Мы — быстрорастущий e-commerce проект, ведущий продажи на Wildberries и OZON.
За последний год мы выросли с оборота 5–7 млн до 20–40 млн рублей в месяц, и продолжаем активно масштабироваться.

Чтобы расти дальше, нам нужен операционный ассистент, который поможет выстроить порядок в процессах, отчетности и коммуникациях.
Если вы внимательны, структурны и получаете удовольствие от системности — будем рады видеть вас в команде!

Чем вы будете заниматься:

Поддержка проектов:

• Помощь проджект-менеджеру в операционных и логистических проектах (на старте — проект по систематизации финансовой отчетности).

• Контроль выполнения задач по проектам и сроков.

Финансы и отчетность:

• Еженедельное обновление ключевых таблиц и отчетов.

• Заполнение финансовой отчетности по готовым шаблонам и инструкциям.

• Выставление счетов контрагентам.

Операционная деятельность:

• Коммуникация с поставщиками и фулфилментами по текущим вопросам.

• Поддержка клиентов и сотрудников (отслеживание отправлений, уточнение деталей по товарам).

Аналитика:

• Подготовка и визуализация данных для аналитических справок по продажам, остаткам и логистическим затратам.

Требования:

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами (ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы — используем ежедневно).

• Внимательность к деталям, аккуратность и системность.

• Самоорганизация и умение работать в условиях многозадачности.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Опыт работы в e-commerce или с маркетплейсами (Wildberries, OZON) будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Полная удаленка — работайте из любого города.

• Гибкий график — оцениваем качество и своевременность выполнения задач.

• Участие в интересных проектах — возможность погрузиться в e-commerce и управление процессами.

• Поддержку наставника — проджект-менеджер обучит всем необходимым навыкам и поможет влиться в рабочий процесс.

• Перспектива роста в руководителя одного из направлений или в менеджера проектов.

Откликаясь на вакансию, ответьте, пожалуйста, на несколько вопросов:

Расскажите кратко о своем опыте работы. Что именно вы делали и в каких программах работали?

Сталкивались ли вы с отчетами маркетплейсов (Wildberries, OZON) или другими системами, где нужно было анализировать данные?

Опишите, как вы организуете свой рабочий день, когда задач много и все они важны?