Помощник руководителя/секретарь

Черноголовка, Техническая улица, 4

Описание вакансии

О Фирма «Август» – российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.

«Август» объединяет 3700 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития. Приглашаем присоединиться к нашей команде на должность Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

Полная административная и техническая поддержка деятельности руководителя
Приём поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденции, писем, заявлений, передача документации в структурные подразделения компании
Организация и ведения делопроизводства
Организация проведения телефонных переговоров руководителя компании.
Подготовка к совещаниям (сбор необходимых материалов, оповещение сотрудников о времени и месте проведения, подготовка материалов).
Обеспечение рабочего места руководителя компании необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и др.
Организация эффективной работы с почтовыми службами.
Постоянное взаимодействие с головным офисом компании.
Оформление заявок на закупку в корпоративной системе SAP
Организация приёма посетителей.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы у первых лиц в аналогичной должности от 1 года
Знание основ общего делопроизводства
Знание первичной бухгалтерской документации
Знание офисных программ ( Excel, Word, PowerPoint)
Навык работы в системе SAP приветствуется
Грамотность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность
Английский язык (желательно)
Желание развиваться

Условия: