Офис-менеджер в юридическую компанию

В динамично развивающуюся компанию требуется Секретарь/офис-менеджер/ помощник руководителя.

Обязанности:

• ведение деловой переписки;
• закрывающие документы по командировочным расходам;
• получение и отправка корреспонденции;
• ведение расписания руководителя компании, организация мероприятий;
• оповещение и встреча деловых партнеров, оформление пропусков, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, работы орг. техники (расходники для орг. техники, вода. печенье);
• протоколирование;
• подготовка необходимой документации к совещаниям, встречам;
• работа с курьерами/ посылками;
• ведение документооборота;
• умение расставлять приоритеты;
• сортировка документов по приоритетным признакам;
• контроль клининга в офисе.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (excel тестируется при прохождении собеседования в офисе компании), оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства; опыт работы в CRM- системах, ЭДО;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опыт работы с большим количеством информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременная з/п;
• График 5/2 с 10.00 до 19.00; место работы: Москва-Сити, Башня Федерация;