Специалист АХО

Бамтоннельстрой-Мост

Специалист АХО

посёлок городского типа Пограничный

Описание вакансии

Обязанности:

  • Контроль деятельности АХО по приобретению товарно-материальных ценностей (далее по тексту - ТМЦ), предназначенных для обеспечения комфортных бытовых условий, с применением наиболее оптимальных логистических схем поставок таких ТМЦ;
  • Контроль своевременного оформления авиа-, ж/д билетов (далее - проездных документов) и обеспечения работников жильем в служебных целях, в соответствии с поданными заявками работниками производственных подразделений Общества на наиболее выгодных для Общества условиях;
  • Организация рабочих мест для делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, мебели и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
  • Организация своевременного исполнения заявок на закупку ТМЦ в соответствии с нормативными документами Общества;
  • Согласование бюджета потребности в денежных средствах на обеспечение ТМЦ, приобретение проездных документов, аренду жилых, офисных и производственных помещений, услуги по их содержанию и иной административно-хозяйственной деятельности Общества;
  • Контроль проведения закупочных процедур в соответствии с нормативными документами Общества;
  • Контроль формирования и предоставление отчетов об исполнении заявок на ТМЦ;
  • Обеспечение своевременного согласования договоров, счетов на оплату, счетов-договоров, спецификаций на закупку ТМЦ и оказание услуг административно-хозяйственного назначения, направляемых посредством «1С: Документооборот»;
  • Проведение учета и анализа поступления и распределения ТМЦ, необходимых для стабильной работы Общества;
  • Осуществление внеплановых закупок ТМЦ, потребность в которых ранее была не определена, на основании направленных производственными подразделениями заявок;
  • Осуществление закупки и направления проездных документов работникам, аренда жилья (бронирование гостиниц) на время нахождения работников в служебных командировках, на период отсутствия специалиста АХО, ответственного за их оформление.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Умение четко и эффективно взаимодействовать с коллегами, подрядчиками и заказчиками, оперативно решая вопросы в рабочем процессе;
  • Опыт работы в данной сфере от 3 лет.

Условия:

  • Работа в крупной строительной компании;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Стабильная, своевременная, официальная заработная плата;
  • Место работы - ПГТ Пограничный (Приморский Край).
Навыки
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Точность и внимательность к деталям
  • 1С: Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

George Group
Полный день
  • Владивосток

  • от 75000 RUR

Рекомендуем

Специалист АХО во Владивостоке

База Владторгсервис

Полный день
  • Владивосток

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Русский Краб
Полный день
  • Владивосток

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
5 STAR
Полный день
  • Владивосток

  • до 100000 RUR

Независимая нефтегазовая компания
Полный день
  • Владивосток

  • до 100000 RUR

Компания ПЭК
Полный день
  • Владивосток

  • до 100000 RUR

Примтеплоэнерго, КГУП
Полный день
  • Владивосток

  • до 75000 RUR

Главный специалист-эксперт

Приморское Межрегиональное Управление Россельхознадзора

Полный день
  • Владивосток

  • до 70000 RUR

Газпромбанк
Полный день
  • Владивосток

  • до 70000 RUR

Константинов Евгений Геннадьевич
Полный день
  • Владивосток

  • до 180000 RUR

Хабаровская ремонтно-монтажная компания

Специалист по охране труда

Хабаровская ремонтно-монтажная компания

Полный день
  • Владивосток

  • от 70000 RUR

Восточное Оборонное предприятие Гранит

Специалист специальной связи во Владивостоке

Восточное Оборонное предприятие Гранит

Полный день
  • Владивосток

  • до 50000 RUR

Гелий Логистика
Полный день
  • Владивосток

  • до 115173 RUR

Альфа-Банк
Полный день
  • Владивосток

  • до 115173 RUR

КГКУ «Приморский центр занятости населения».
Полный день
  • Владивосток

  • от 68300 RUR

Мегаполис
Полный день
  • Владивосток

  • от 80000 RUR

Почта России
Полный день
  • Владивосток

  • до 98000 RUR

Невод
Полный день
  • Владивосток

  • до 100000 RUR

ГолдАвтоТранс
Полный день
  • Владивосток

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию