Бизнес-ассистент в итальянский мебельный бренд

✔ 100 000 ₽ на руки на старте, офис (м. Чистые пруды)
✔ Ищем специалиста с выраженными навыками в оптимизации и структурировании бизнес-процессов, с опытом от 1 года на похожих должностях
✔ Роль с активным вкладом в проект: ваша работа напрямую влияет на развитие итальянского мебельного бренда в России

О компании

Наш клиент — Oasis – итальянский мебельный бренд с более чем столетней историей, чьи принципы основаны на смелости, традициях и силе личности. Дизайн мебели вдохновлен эстетикой 1900-х годов и модернистской архитектурой. Команда в Москве — это небольшое, но мощное представительство, где ценят самостоятельность и проактивный подход

Что нужно делать

Коммуникации и партнерства:

• Ресерч и первичные переговоры с дизайн-студиями, архитектурными бюро и потенциальными партнерами
• Помощь в организации PR-активностей: координация съемок, бизнес-завтраков, презентаций
• Ведение e-mail рассылки 1 раз в неделю (контент + визуал + анализ статистики)
• Коммуникация с дилерами и клиентами по организационным вопросам

Организация и администрирование:

• Координация командировок (билеты, отели, визы)
• Подготовка еженедельного графика работы команды
• Контроль складских запасов и заказ материалов из Италии
• Управление офисными закупками и координация хозяйственных вопросов

Финансовое и юридическое сопровождение:

• Ведение и обновление договорной документации, контроль критических сроков
• Подготовка и контроль платежей филиала во взаимодействии с бухгалтерией

Важно что вы

• Имеете опыт работы от 1 года на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, администратор)
• Владеете навыками систематизации и оптимизации бизнес-процессов
• Сильны в организации, умеете планировать и вести несколько проектов параллельно
• Уверенно владеете английским на уровне B2 и выше — для переписки с фабрикой в Италии
• Имеете развитые коммуникативные навыки и умеете выстраивать взаимодействие с коллегами и партнерами
• Способны сохранять эффективность в условиях многозадачности процессов
• Будет преимуществом, но необязательно: опыт работы в сфере ритейла, дизайна, мебели или маркетинга

Формат и условия

• Локация — офис (ЦАО, м. Чистые пруды)
• График — полный день, 5/2 с 09:30 до 18:30
• Оплата — 100 тысяч ₽ на руки на старте с перспективой роста
• Оформление — официальное по ТК РФ
• Испытательный срок (оплачиваемый) — 2 месяца: важный этап, который позволит нам присмотреться друг к другу и влиться в задачи

Процесс отбора

Мы рассмотрим ваше резюме и сопроводительное письмо. На следующем этапе попросим вас выполнить небольшое тестовое здание и записать короткую видеовизитку, после пригласим на звонок-знакомство с рекрутером.

Как откликнуться

Сопроводительное письмо с заголовком: Вакансия Oasis. В нем расскажите о себе и своем опыте + укажите, почему вам интересна эта роль

Будем рады видеть вас в нашей команде!