Операционный менеджер/ассистент Продакт-менеджера

FUMMO – это трендсеттер на рынке электронных сигарет и жидкостей для ЭСДН.

Мы предлагаем электронные испарители
 с уникальным ярким дизайном
, многообразием сочных вкусов и премиальную линейку жидкостей, которая является одним из лидеров рынка.
С помощью продуманной разработки, технологий и творческого подхода мы создаем достойную альтернативу сигаретам.

FUMMO ищет в свою команду операционного менеджера!

Занятость 2-3 часа в день. Некоторые дни без задач. Занятость частичная!

Чем предстоит заниматься:

1. Актуализация информации по дополнительным расходам в себестоимости:

• Мониторинг и внесение изменений по логистике, упаковке, сертификации
• Контроль стоимости сырья и компонентов
• Взаимодействие с логистами и финансовым отделом по расчетам

2. Документооборот и аналитика:

• Ведение базы данных по продуктам
• Подготовка отчетов по себестоимости, таймингам проектов и статусам
• Структурирование, анализ и постоянная актуализация базы данных (инструкции, технические требования, тексты, номенклатура)
• Ведение технической документации

3. Коммуникация и координация:

• Взаимодействие с отделами логистики, финансов, дизайна, трейд маркетинга
• Ведение переписки и переговоров с китайскими партнерами
• Ведение графиков встреч, оплат и фиксация контрольных точек движения проектов по чек-листам
• Ведение протоколов планерок
• Сбор информации по проектам от поставщиков и подрядчиков
• Контроль выполнения договоренностей по срокам и бюджету

4. Операционная поддержка продуктовых проектов:

• Помощь в разработке новых SKU
• Участие в тестировании новых продуктов
• Подготовка материалов для презентаций
• Отслеживание и фиксирование статусов по актуальным задачам, составление отчетов

5. Разработка новых продуктов

• Проведение фокус-групп и тестирований (как внутренних, так и на ЦА)
• Координация закупки образцов, обеспечение отдела продукта наличием необходимого оборудования в рамках разработки новых продуктов
• Координация проведения оценки качества (QC) на территории Китая и в Москве

Кого мы ищем:

• Умение выстраивать деловую коммуникацию

• Владение Excel и аналитическими инструментами

• Уверенный пользователь систем управления проектами (WEEK, YouGile, Asana, Jira, Trello и т.д.)

• Понимание основ финансового учета и себестоимости

• Способность работать с большими объемами информации

• Навыки координации и планирования

• Навыки деловой переписки и ведения переговоров

• Умение переключаться между процессами, многозадачность

• Английский язык не ниже B1

Необходимый опыт:

• Опыт работы с документооборотом и аналитикой
• Опыт общения с китайскими производителями
• Опыт взаимодействия с несколькими отделами компании
• Опыт в FMCG / e-commerce / производстве будет преимуществом

Что мы можем дать?

• Физический продукт – возможность видеть и трогать результат своей работы
• Многомиллионные контракты с твоим участием – влияние на развитие компании
• Новые навыки – работа с себестоимостью, аналитикой, управлением проектами
• Командировки в Китай – взаимодействие с международными поставщиками