Офис-менеджер

Ищем в свою команду второго сотрудника на ресепшен!

Обязанности:

• оформление пропусков и встреча гостей, чай/кофе;

• приём и распределение звонков;

• обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• ведение различных баз данных по компании – дни рождения, телефоны и др.;

• организация деловых поездок и командировок сотрудников компании: бронирование и заказ авиабилетов и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ такси;

• отправка/получение корреспонденции почтой России;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, мебели, воды, чая, кофе, конфет), взаимодействие со службами арендодателя;

• работа с орг. техникой (сканирование, копирование документов);

• отслеживание выполнения поручений руководителя;

• ведение документооборота и деловой переписки;

• контроль качества уборки офиса;

• выполнение личных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• образование среднее / среднее специальное / неполное высшее / высшее;

• грамотный письменный и устный русский язык;

• желательно ПК-пользователь (Microsoft Office,1С, CRM Битрикс24);

• знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов;

• знание принципов организации снабжения офиса;

• знание делового этикета;

• знание оргтехники;

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;

• график работы – пятидневная рабочая неделя в три смены (по одной неделе смена: работа в команде с двумя офис-менеджерами с 8:30 до 17:00, с 10:30 до 19:00);

• обед 30 минут;

• своевременная выплата заработной платы;

• заработная плата 80000 на руки.

• испытательный срок - 3 месяца;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• Организована кухня в офисе со всем необходимым (холодильник, чайник, микроволновки, столовые приборы посуда);

• Чай, кофе, сахар бесплатно.

• Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии. Ждем Ваших резюме.