Специалист по автотранспорту

Обязанности:

• Формирование заказов на поставку товарно-материальных ценностей (услуг, работ): закупка шин, запасных частей и дополнительного оборудования для автотранспорта.

• Составление и согласование заявок на оплату в программе (программы 1С УПП)

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам качества обслуживания транспорта, первичных документов, заказа ТМЦ и др.

• Осуществление подготовки, оформления, согласования и заключения договоров, связанных приобретением/продажей, страхованием (ОСАГО, КАСКО), эксплуатацией транспортных средств (приобретение запасных частей, сервисное обслуживание, приобретение горюче-смазочных материалов и иных расходных материалов, установка дополнительного оборудования, и т.п.), хранением шин, арендой стоянок или постоянных пропусков для парковочных мест, а также платных дорог.

• Осуществление подготовки и оформления отчетов по автомобильному транспорту, их страхования и эксплуатации.

• Обеспечение постановки на учет (или снятия с учета) в ГАИ транспортных средств, урегулирование всех вопросов, связанных с эксплуатацией транспортных средств, в органах ГАИ, ГВК, Транспортной инспекции.

• Обеспечение прохождения технического осмотра транспортных средств. Поддержание транспортных средств в исправном состоянии.

• Обеспечение своевременной оплаты по ГСМ, платным дорогам.

• Обеспечение обязательным и добровольным страхованием автотранспорта (КАСКО, ОСАГО) по согласованию с Руководством.

• Осуществление контроля соблюдения водителями правильности эксплуатации транспортных средств, своевременной подготовки и сдачи отчетной документации.

• Разработка и контроль соблюдения установленных норм расхода горюче-смазочных и эксплуатационных материалов

• Готовить структурным подразделениям отчеты, разъяснения и рекомендации

• Работа с бухгалтерскими документами ( первичные документы)

• Распределение а/м по заявкам.

• Участие в подготовке, оформлении, редактировании и визировании проектов договоров, локальных нормативных актов, сопроводительных документов и иных документов Общества.
• Оформление и выдача путевых листов.
• Участие в списании агрегатов транспортных средств, шин, автомобилей.

• Знание пакета стандартных офисных программ и оргтехники;

• Опыт работы с 1С; СЭД.

• Навыки оформления путевых листов и всей необходимой документации по транспорту

• Знание устройства автомобилей
• Готовность к командировкам

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративная система премирования;

• ДМС и другие социальные гарантии.