Главный специалист по документообороту

Тюмень, улица Мельникайте, 135Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль документооборота. Разработка и внедрение правил и процедур работы с документами, включая регистрацию, учёт, контроль исполнения и маршрутизацию.
Ведение электронного документооборота. Работа в специализированных программах (например, 1С, Directum RX) и системах ЭДО (таких как МосЭДО, Диадок).
Подготовка и контроль исполнения документов. Оформление проектов приказов, распоряжений, служебных записок и других нормативных актов, а также контроль сроков их исполнения.
Управление архивным хранением. Организация и ведение архива, обеспечение сохранности документов, контроль сроков хранения и проведение экспертизы ценности.
Взаимодействие с подразделениями. Координация работы с документами между отделами и структурными подразделениями, консультирование сотрудников по вопросам документооборота.
Отчётность. Подготовка отчётов и аналитических справок по документообороту для руководства

Требования:

Высшее профессиональное образование, предпочтительно в сфере документоведения, юриспруденции или управления.
Углублённые знания в области законодательства о делопроизводстве и архивном деле.
Уверенное владение программами MS Office, системами электронного документооборота и 1С
Внимательность к деталям, ответственность, грамотность, умение работать с большими объёмами информации, навыки деловой переписки, деловая этика

Условия:

Полис ДМС;
Компенсация Фитнеса;
Полный социальный пакет;
Дружный коллектив и интересная работа;
Премии к профессиональным праздникам и по результатам года
Материальная помощь к отпуску
Программы обучения по продукту и проектам, обмен опытом;
Развитая корпоративная культура, корпоративные мероприятия за счет компании, поздравление сотрудников с днем рождения, новогодние подарки детям.
Белая заработная плата (два раза в месяц);
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Работа в успешной, стремительно развивающейся компании;
Возможность реализовать свои идеи и проекты внутри компании;