Офис менеджер / секретарь

Ведение делопроизводства и документооборота;

Работа с электронной почтой (приём, отправка, сортировка писем);

Подготовка и оформление деловых писем, приказов, отчетов;

Приём и распределение входящих звонков;

Встреча посетителей, организация работы офиса;

Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров;

Составление и ведение графика учредителя (руководителя):

• планирование встреч, совещаний и командировок;

• напоминания и координация времени;

• организация приёма посетителей;

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой;

Отличное знание русского языка (грамотное письмо и устная речь);

Навыки ведения календаря и планирования встреч;

Ответственность, аккуратность, пунктуальность;

Опыт работы офис-менеджером, секретарём или личным помощником — приветствуется.

Условия:

Официальное трудоустройство (по ТК);

График работы: с 8:00 до 17:00, обед предоставляется,

Комфортный офис, дружный коллектив.