Специалист административного отдела

поддержка жизнедеятельности офисов (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты, обеспечение и планировка рабочих мест), обеспечение их жизнедеятельности;

travel-поддержка сотрудников, руководства компании:

• заключение и сопровождение договора с travel-поставщиком;
• приобретение билетов, страховок, бронирование гостиниц, трансфера;
• ведение статистики и реестров поездок;
• контроль лимитов по поездкам, формирование отчетов.

3. Участие и ведение закупочных процедур для обеспечения текущей деятельности компании (аренда площадей, закупка услуг, канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, мебели, бытовой техники и пр.):

- приобретение товаров и услуг (аренда (офисы, спортивные площадки), клининг, поставка воды, курьерские службы, такси, командировочные услуги и пр.);

- формирование плана годовых закупок;

- организация складского хозяйства;

- закупка, контроль состояния, списание и утилизация мебели, бытовой техники;

- организация, хранение и учет ТМЦ;

- работа с персональными данными;

- организация выездных мероприятий, совещаний, конференций.

4. Взаимодействие с контрагентами, разрешение конфликтных ситуаций:

- написание писем (гарантийные, претензионные);

- проведение встреч; передача/обмен документами;

- соблюдение условия договоров, ведение реестра по ним;

- формирование отчетности.

5. Взаимодействие с другими подразделениями компании.

6. Обработка первичной бухгалтерской документации, заведение счетов в оплату.

7. Ведение отчетности (аренда, имущество, транспорт, расходы, поставщики и пр.

• высшее образование, грамотная устная и письменная речь;

• опыт проведения закупочных процедур, ведение договорной работы будет преимуществом;

• уверенный пользователь MS Office (Excel, Word - обязательно), работа в системе РЕД ОС (!), опыт работы в 1С, СЭД;

• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и быстро; умение анализировать и принимать решения.

• декретная ставка (с возможностью пролонгации договора на постоянную основу);
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45);
• ДМС (включая стоматологию);
• корпоративная развозка от станции метро Московская.