Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Иркутск, улица Сухэ-Батора, 13
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация, контроль входящей, исходящей документации;
- Работа с почтой;
- Работа в 1 С: Документооборот;
- По поручению руководителя составлять письма , презентации ;
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, бронь гостиницы, организацию встреч, переговоров; др.);
- Связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранность и в установленные сроки сдача в архив;
- Отдельные поручения руководителя касаемые выполняемой работы.
- высшее образование и стаж аналогичной работы от одного года
- аккуратность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость
- график работы с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00. Выходной: суббота, воскресенье.
- полный соц.пакет. К ежегодному отпуску выплачивается вознаграждение к отпуску в размере двух среднемесячных денежных содержаний
Навыки
- Организация встреч
- Документооборот
- Прием посетителей
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в приемную директора
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области Иркутский техникум индустрии питания
Полный день
Иркутск
до 42000 RUR
Офис-менеджер / Помощник финансового менеджера
Галерея Виктора Бронштейна
Полный день
Иркутск
от 60000 RUR
Руководитель практики учебной части
ФГБУ ПОО Государственное училище (колледж) олимпийского резерва города Иркутска
Полный день
Иркутск
до 54484 RUR
Заместитель руководителя отдела гипермаркета
ОКЕЙ – Федеральная розничная сеть
Полный день
Иркутск
до 75000 RUR
Заведующий отделением
ГАПОУ Иркутский Колледж Экономики, Сервиса и Туризма
Полный день
Иркутск
от 45000 RUR
