Операционный проджект-менеджер

Сегодня духовное развитие всего человечества становится все более важным как для каждого человека, так и для всего человечества. Поэтому Вания Маркович и Открытый Университет «Симург» ставят перед собой цель — привлекать как можно большее количество людей к истинному духовному развитию.

Наша цель — стать для людей проводниками на этом пути. Стать самым крупным Университетом Духовной науки, распространяя духовные знания и образ жизни.

📌 Цель позиции:

• Обеспечивать бесперебойную, слаженную и эффективную работу всех отделов компании «Симург».
• Быть человеком, который «держит всё в своем внимании»: от задач и дедлайнов до коммуникации и документооборота.
• Связывать команду, процессы и руководство, обеспечивая, чтобы каждый запуск проходил как швейцарские часы.

📌 Ключевая роль в компании:

• Проджект — это операционный центр Симурга.
• Он не придумывает стратегию, но делает так, чтобы стратегия реально работала в действии.
• Он управляет процессами, координирует отделы, контролирует выполнение задач и помогает Вании разгрузить операционную часть, сохранив при этом высокий уровень качества и скорости.

💼 Основные задачи:

1. Управление командой и процессами:

• Проводить ежедневные планёрки со всеми отделами (маркетинг, методология, техотдел, сопровождение, забота).
• Вести и обновлять календарь Ганта по всем запускам.
• Отслеживать выполнение задач и сроков, подхватывать “зависшие” дела, чтобы ничего не выпадало из поля.
• Организовывать и модерировать 1-2-1 встречи с руководителями отделов.
• Следить за временем и отчётами сотрудников (в особенности технических специалистов и других исполнителей, где важно соблюдение сроков)
• Поддерживать прозрачность процессов и информировать Ванию обо всём важном.

2. Коммуникации и координация:

• Быть связующим звеном между отделами и внешними партнёрами (внешняя команда продаж, подрядчики, стратегические партнёры).
• Передавать информацию оперативно и точно, без искажений и задержек.
• Отвечать в командных чатах, принимать решения по текущим вопросам, самостоятельно закрывать часть задач.
• Участвовать в организации внутренних и внешних мероприятий компании — съёмок, интервью, онлайн- и офлайн-сессий, помогая с координацией всех задействованных команд.

3. Документация и административные процессы:

• Контролировать заключение договоров с подрядчиками и сотрудниками.
• Помогать команде с подбором, трудоустройством и адаптацией новых сотрудников.
• Не просто следить за порядком в документации, а выстраивать этот порядок — формировать понятную систему хранения, шаблонов и регламентов.

4. Организация и планирование:

• Назначать встречи, двигать их в календаре, вести протоколы планёрок.
• Создавать порядок в операционке: видеть серые зоны и помогать выстраивать процессы.
• Быть “точкой стабильности” — если что-то идёт не так, именно этот человек берёт ситуацию под контроль.

🚀 Что мы предлагаем:

• Работа в быстрорастущей компании с сильной миссией.
• Возможность стать ключевым звеном в масштабных проектах Симурга.
• Плотное взаимодействие с Ванией Маркович и топ-командой.
• Возможность влиять на развитие процессов и повышать эффективность всей команды.
• Среду, где важны не только результаты, но и смысл, с которым ты работаешь.
• Обязательное проживание в Санкт-Петербурге.

• Гибкий график (главное — это результат, выполненные вовремя дедлайны и качественная работа).
• Заработная плата суммарно 80.000-100.000 (оклад 40.000+KPI).