Офис-менеджер/помощник руководителя

Неоклассика — музыкальное агентство широкого профиля, основанное в 2010 году, лидер концертного рынка России. Компания занимается профессиональной организацией концертов, фестивалей, рекламных и корпоративных событий, звукозаписью, менеджментом композиторов и собственного оркестра, гастролями на территории России и Азии, а также культурным экспортом талантливых артистов по всему миру. Компании принадлежат такие марки как Неоклассика, CAGMO, FBITS и др. В агентстве работает более 70 профессионалов среди которых 50 разнопрофильных специалистов и 25 классических музыкантов.

CAGMO (Cinema Anime Game Music Orchestra) — ведущий мировой продюсерский центр, специализирующийся на оркестровых аранжировках современной музыки, и одноименный оркестр. Портфолио центра насчитывает множество популярных концертных программ, среди которых: «Симфония Король и Шут», «Симфония Ведьмак», «Симфония Death Note», «Симфония Геншин Импакт», «Симфония Атака Титанов», «Симфония Expedition 33», «Симфония Elden Ring и Dark Souls», «Симфония Герои Меча и Магии», «Хор Русского Рока» и др. За последний год концерты CAGMO посетили более 400 тысяч зрителей.

О ВАКАНСИИ

Мы молодая команда профессионалов с высокими требованиями к кандидатам, готовы пригласить к себе только лучших из лучших. Мы высоко ценим структурированных целеустремленных людей, желающих гордиться результатами своей работы.

Офис-менеджер агентства должен отвечать высоким стандартам исполнительности, собранности и дисциплинированности, но в то же время обладать аналитическим складом ума и организаторскими навыками.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офисов (подготовка переговорных, контроль остатков и закуп товаров для офисных нужд)
• Документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, договоры, учет документов
• Взаимодействие с Арендодателем, сторонними контрагентами
• Ведение/формирование отчетности
• Поддержание порядка в офисе, координация работы сотрудников на месте
• Контроль регулярного клининга, любых ремонтных работ в офисе и ухода за комнатными растениями
• Координация выездных фото/видео съемок, формирование списков рабочей группы, сопровождение на площадке команды и обеспечение ее комфорта
• Поиск подрядчиков, активная деловая коммуникация (аренда студий, закупка реквизита и декораций, транспортное сопровождение и т.д.)
• Поиск и закуп товаров на международных маркетплейсах, контроль логистики товаров, прием товаров и постановка на учет
• Организация мероприятий компании: корпоративы, организация участия в конференциях
• Помощь руководству в текущих задачах (поручения, связанные с организацией и проведением мероприятий)

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года
• Уверенный пользователь ПК (знание офиса word/excel/google sheets)
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость, пунктуальность и исполнительность
• Презентабельный внешний вид
• Умение корректно ставить ТЗ подрядчикам;
• Отличные коммуникативные навыки: умение вести эффективный диалог как с контрагентом, так и с командой;
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, гибкость в коммуникациях, упорство в достижении результата, способность самостоятельно ставить задачи и выполнять их, результативность, высокий уровень самомотивации и вовлеченности в процесс, готовность к интенсивной работе/стрессоустойчивость, ориентация на команду, желание развиваться и делать компанию лучше.
• Высокий уровень деловой этики;

Условия:

• Офис в центре Москвы
• Творческая атмосфера, молодой коллектив
• Оформление по ТК РФ, белая зарплата
• Карьерный рост