Офис-менеджер/Junior HR-специалист

BYRIL, IT-компания, специализирующаяся на разработке мобильных игр, в поисках офис-менеджера/junior HR - специалиста для усиления нашей амбициозной и независимой команды в игровой индустрии!

Мы - команда профессионалов, создающих мобильные игры с вниманием к деталям и душой. BYRIL ориентирована на развитие, рост и создание уникальных проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение офиса: закупка канцелярии, хозтоваров, чая, кофе, конфет и т.п.
• Ведение отчетности по офисным расходам
• Контроль состояния офисного оборудования (принтер, кофемашины и т.п.), взаимодействие с сервисными службами
• Помощь в решении бытовых вопросов (покупка/продажа мебели в офис, вызов мастеров)
• Ведение входящей и исходящей документации
• Взаимодействие с почтой и курьерскими службами

• Ведение делопроизводства, взаимодействие с бухгалтером и юристом
• Оформление всех отсутствий работников (ежегодные основные отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, days off, больничные)

• Помощь в ведении воинского учёта
• Ведение и формирование личных дел

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
• Оформление актов приема-передачи оборудования в пользование сотрудникам
• Участие в онбординге новых сотрудников
• Сбор обратной связи о сотрудниках у коллег

• Подготовка офиса к праздникам, поздравления сотрудников, организация подарков
• Подготовка и организация корпоративных мероприятий
• Закупка корпоративного мерча

• Контроль работы уборщицы
• Поддержание порядка и уюта в офисе

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником HR от 1 года
• Знание основ трудового законодательства и кадрового делопроизводства
• Уверенное владение ПК, офисными программами, оргтехникой
• Организованность, аккуратность, внимание к деталям

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT-компании
• Знание английского языка (для общения с международными партнерами и работы с документацией)
  
  *вакансия является планируемой к созданию и замещению (перспективной).