Специалист отдела MICE (организация корпоративных мероприятий)

Привет! Давай знакомиться?

Мы холдинг IBC Service Network, который оказывает услуги в индустрии business travel с 1996 года. Драйвером развития выступает современный IT-продукт Raketa и агентство делового туризма и MICE-мероприятий IBC Corporate Travel.

IBC Corporate Travel не просто приобретает билеты и бронирует отели, а, прежде всего, организует систему на стороне клиента, используя инновационные технологии, экспертные знания и предложения расширенной базы поставщиков на эксклюзивных условиях.

В нашу большую команду требуется Менеджер по организации деловых мероприятий.

Что мы ждём:

• Уверенное пользование ПК! (Excel, мессенджеры);
• Опыт коммуникации с клиентом на разных уровнях: ежедневная коммуникация, согласование идей и смет, ведение документов;
• Опыт в организации мероприятий от 1-го года;
• Навыки составления и подготовки презентаций для клиентов;
• Знание всех этапов организации и проведения мероприятий;
• Знание рынка подрядчиков, необходимых для организации и проведения мероприятий;
• Ведение полного цикла документооборота проектов. Координация исполнения договоров, приложений к ним, закрывающих актов c клиентами и подрядчиками;
• Умение составлять сметы, опыт работы с производством (полиграфия, сувенирная продукция, и т.п.);
• Высокая степень ответственности и самостоятельности;
• Опыт участия в тендерах.

Что будет входить в ваши обязанности:

• Разработка концепции мероприятия, согласование ее с заказчиком;
• Составление сметы;
• Работа с подрядчиками: поиск исполнителей, ведение переговоров, заключение договоров, координация выполнения работ;
• Координация мероприятий в момент проведения;
• Поиск и оформление билетов в системе Ракета;
• Ведение отчётности о проделанной работе.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата (оклад + KPI 7% от прибыли после испытательного срока);
• Комфортный офис (г. Москва, ул. ул. Летниковская, д. 4);
• График ненормированный - зависит от загрузки. Выходные дни нерабочие;
• Возможен гибридный формат работы после успешного прохождения испытательного срока;
• Предоставление мобильной корпоративной связи;
• Профессиональное обучение и возможность карьерного роста;

Если у вас есть желание строить свою карьеру в MICE - скорее оставляйте отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

До встречи на собеседовании!