Специалист по документообороту/делопроизводитель
Специалист по документообороту/делопроизводитель
Москва, Чапаевский переулок, 14
Метро: АэропортОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение бумажного документооборота компании: регистрация, учет, сканирование, хранение документов;
- Контроль сроков хранения документации согласно установленным правилам и нормам;
- Ведение электронного документооборота ЭДО;
- Оперативный сбор документов по запросу контролирующих органов;
- Приведение электронных копий к единому стандарту (формат, качество), присвоение корректных наименований файлам и их систематизация в электронных архивах и папках;
- Понимание принципов работы с конфиденциальной информацией;
- Консультирование сотрудников по вопросам оформления и обработки документов;
- Замещение офис-менеджера на время его больничного/отпуска;
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Опыт работы с документооборотом и архивом обязателен;
- Уверенное владение ПК, включая работу с офисными приложениями MS Office (Word, Excel, Outlook), системами электронного документооборота (например, 1С, Контур.Диадок и прочее);
- Базовые знания законодательства в области бухгалтерского учета будут преимуществом;
- Высшее образование;
- Ответственность, внимательность, исполнительность и усидчивость.
- Формат работы офис 5\2 с 08:00/09:00 до 17:00/18:00 на усмотрение работника;
- Комфортные условия труда в офисе;
- Корпоративный чай/кофе.
- Официальное трудоустройство.