Административный ассистент

Ваши задачи:

• Участие в организации и проведении деловых мероприятий — встреч, заседаний комитетов, форумов и круглых столов
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, приём звонков, взаимодействие с партнёрами и гостями
• Обеспечение офисной логистики — заказ канцтоваров, организация рабочих процессов, контроль порядка и комфорта в офисе
• Подготовка документов и помощь в текущих административных задачах
• Участие в проектах, где приветствуются инициативность и креативность

Мы ждём вас, если вы:

• Грамотно излагаете мысли и уверенно ведёте деловую переписку
• Внимательны, ответственны и подходите к делу с энтузиазмом
• Любите общаться, умеете работать с людьми и создаёте доброжелательную атмосферу вокруг себя
• Быстро обучаетесь, умеете спокойно справляться с задачами разной сложности

• Владеете ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; Teams)

• Владение английским языком будет преимуществом

Мы предлагаем:

• График работы с 9:00-18:00, Пн-Пт
• Работу в уютном офисе в центре города, где ценят уважение, взаимопомощь и чувство юмора
• Возможность ежедневно общаться с представителями ведущих компаний, государственных органов и международных организаций
• Пространство для личного и профессионального роста
• Команду, где ценят инициативу, доброжелательность и внимание к деталям

Ключевые навыки:

• Документооборот
• Сбор и обработка документов
• Управление закупками
• Деловая переписка
• Английский язык
• Организация встреч и мероприятий
• Проведение пресс-конференций
• MS Office