Task Control Manager / Project / Менеджер по контролю задач и операционной координации

О компании:
Мы — динамично развивающаяся медиаинговая команда, работающая в международном формате и ориентированная на результат. Мы создаём и оптимизируем рекламные кампании, работаем с партнёрствами и стратегией привлечения, и сейчас ищем ответственного специалиста в роли Менеджера по контролю задач и операционной координации / Project / Task Control Manager для поддержки процессов и повышения эффективности.

Что предстоит делать:
- Взаимодействовать с руководителем медиа-отдела: получать задачи, отслеживать приоритеты, адаптировать план при изменении условий.
- Постановка и контроль задач: вводить задачи в систему, назначать исполнителей, отслеживать статусы и дедлайны.
- Координация команды: подключать нужных специалистов (медиабайеры, аналитики, дизайнеры, копирайтеры), обеспечивать коммуникацию внутри команды и между смежными отделами.
- Управление сроками и качеством: ежедневно следить, чтобы задачи выполнялись в срок, напоминать о приближении дедлайнов, устранять возникающие проблемы.
- Разбор конфликтных ситуаций: выяснять причины срыва сроков, помогать устранить препятствия, конструктивно работать с возражениями (“это не моя задача”, “мне нужно больше времени”), требовать результат.
- Поддержка дисциплины и мотивации: проводить статус-встречи (чек-пойнты), отслеживать, кто теряет темп, предлагать напоминания и беседы для корректировки.
- Аналитика и отчётность: формировать отчёты для руководства (какие задачи выполнены, какие просрочены, где нужны ресурсы), предлагать улучшения процессов и инструментов.

Кого мы ищем:
- Опыт работы в управлении задачами, проектами или операционной координации от полугода года (менеджер/координатор/операционный менеджер).
- Личностные качества: любовь к порядку и процессы, способность выстраивать их от «хаоса» к «системе».
- Ответственность: не боится брать задачи на себя, работать в тесной связке с руководством.
- Навык работать с многозадачностью: несколько направлений одновременно (например: медиа-байинг, аналитика, дизайн) и не теряться.
- Умение вести диалог с различными специалистами — творческими, удалёнными, «отдельными» — сохранять спокойствие и настрой на результат.

Будет плюсом:
- Знание гибких методологий управления задачами (Agile, Scrum).
- Понимание медиабаинга, рекламных кампаний, KPI, отчётности по рекламе.
- Навыки работы с метриками ( продуктивность, SLA, KPI ).

Условия:
- Формат работы: удалённо.
- График: полный рабочий день с гибкими элементами (в рамках задач и дедлайнов).
- Интересные задачи: участие в международных медиа-кампаниях, работа с криптовалютой, динамичное развитие.

Ваша зона роста: развитие навыков проектного управления, расширение ответственности, карьерный рост внутри компании.
Своевременная оплата, открытая коммуникация, команда, ценящая инициативу и ответственность.

Как откликнуться:
Для отклика отправьте резюме с кратким описанием вашего опыта управления задачами/координации. Особенно ценны примеры: как вы внедряли процессы, контролировали выполнение задач