Специалист по документообороту/Делопроизводитель
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
Екатеринбург, проспект Ленина, 50Б
Метро: ГеологическаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).
- Отслеживание документов, находящихся на ознакомлении у сотрудников Общества, проверка соблюдения сроков исполнения поручений. Отслеживание нарушений сроков ответа на входящие обращения и оповещение сотрудников Общества.
- Проверка правильности заполнения документов, наличия подписей и печатей, а также реквизитов. Подготовка шаблонов ответов.
- Ведение архива, контроль сроков хранения документов и подготовка их к уничтожению.
- Поддержание порядка в документообороте, взаимодействие с отделами (службами) Общества, в том числе по срочным вопросам в случае необходимости предоставления документов контролирующим органам.
- Использование системы электронного документооборота («1С:Документооборот»); заполнение электронных карточек документов. Загрузка и отслеживание файлов в корпоративных базах.
- Образование не ниже среднего специального.
- Опытный пользователь ПК и офисных программам.
- Знание систем электронного документооборота (1С).
- Понимание структуры документов, внимательность.
- Знание Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- Официальное трудоустройство, соц.пакет;
- Стабильная, полностью белая заработная плата;
- График работы 5/2;
- Комфортный офис в центре города.