Офис-менеджер

Группа компаний «Атлас Майнинг» — одна из крупнейших горнодобывающих и золотодобывающих холдинговых компаний в России, приглашает на открытую вакансию Офис-менеджера в Проектный институт АО "А-Инжиниринг"

Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- взаимодействие с представителями БЦ,
- заказ канцелярских товаров, питьевой воды и т.д.,
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
- Работа с "календарем" руководителя;
- Контроль выполнения поручений Руководителя (СЭД Директум);
- Подготовка проектов приказов по определенным видам деятельности
- Протоколирование встреч (при необходимости);
- Travel-support (через агентство);
- Выполнение иных поручений в рамках компетенций.

Требования:
- Образование высшее (экономика, менеджмент);
- Опыт работы в Офис-менеджером от 3-х лет. Опыт работы Личным помощником - как плюс;
- Опыт работы в подборе персонала не менее 3-х лет;
- Высокоразвитые коммуникативные;
- Умение работать с условиях многозадачности;
- Про-активное мышление;
- Такт и деловой этикет.

Знания:
- Уверенный пользователь MS Office - (PP, Outlook);
- Знание систем электронного документооборота - как плюс;
- Умение находить "общий язык" как с техникой, так и с людьми.

Условия:
- Достойная заработная плата (готовы отталкиваться от ожиданий кандидата);
- 13-я заработная плата;
- Полис ДМС после 3-х месяцев работы;
- Регулярные корпоративные мероприятия (День металлурга, Новый год);
- График работы: пятидневная рабочая неделя (рабочий день с 8:00 до 17:00) с двумя выходными днями.