Бухгалтер на первичную документацию/Офис-менеджер

Ведение авансовых отчетов: приём авансовых отчётов от сотрудников, проверка документов на соответствие расходам, подготовка заявлений на сдачу остатка и сверка по лицевым счётам.

Оформление и учёт транспортных документов: ввод в учёт и формирование ТН и ТТН, регистрация и хранение копий, контроль корректности реквизитов и подписей.

Подготовка расчётных документов: выписка ТН, ТТН, подготовка актов выполненных работ и оказанных услуг, передача первичных документов в бухгалтерию.

Делопроизводство и корреспонденция: приём, сортировка и отправка почтовой корреспонденции.

Ведение реестра договоров: регистрация договоров, контроль сроков пролонгации и актуальности приложений, подготовка материалов для заключения и продления.

Учет служебного транспорта и топлива: ведение путевых листов, контроль путевых расходов, учёт заправок, расчёт и списание топлива.

Кадровое делопроизводство: оформление личных дел сотрудников, подготовка и оформление кадровых приказов (приём, перевод, увольнение и пр.), хранение и систематизация документооборота.

Учёт рабочего времени: ввод и контроль табеля производства, сверка с кадровыми и бухгалтерскими данными, подготовка отчетов по рабочему времени.

Материально-техническое обеспечение офиса: мониторинг остатков хоз. товаров, оформление заявок и заказов, контроль поставок и качества.

Выполнение поручений руководства: исполнение поручений директорского состава и главного бухгалтера, сопутствующих операций по поручениям.

Внимательность к деталям, аккуратность в ведении документов и ответственность в соблюдении сроков.

Стабильность и надёжность: официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы;

Конкурентная оплата труда: зависит от опыта и квалификации, фиксированный оклад + премии по результатам работы;

Профессиональный рост: обучение, повышение квалификации, участие в отраслевых выставках и конференциях;

Социальный пакет: оплачиваемый отпуск и больничный, медицинское корпоративное страхование;

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1670947/detail-public/