Специалист по контролю и оформлению отсутствий

Мы ищем нового коллегу – специалиста по контролю и оформлению отсутствий в наш санкт-петербургский офис.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Оформление всех отсутствий работников (ежегодные основные отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, отсутствия части дня, days off, больничные).
• Сверка с бухгалтерией всех отсутствий за период (2 раза в месяц).
• Оформление и отслеживание графика отпусков.
• Подписание документов с работниками.
• Замещение специалиста по воинскому учету во время отпуска/больничного.
• Работа в 1С.
• Работа с системой учета рабочего времени.
• Работа в системе кадрового электронного документооборота.
• Оформление приказов по личному составу (мат. помощь, изменение паспортных данных и т.д.).

Мы ожидаем:

• Знание Excel.
• Опыт работы в документообороте.
• Опыт работы с 1С ЗУП.
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность.
• Умение расставлять приоритеты в задачах.

Будет плюсом:

• Опыт работы с кадровым документооборотом.
• Знание трудового законодательства.
• Опыт работы с системами кадрового электронного документооборота.
• Опыт работы с системами учета рабочего времени.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании.
• Расширенный полис ДМС.
• Доплаты по больничным листам и days off.
• Тренажёрный зал и душевые в офисе.
• Компенсацию спорта.
• Компенсацию питания.
• Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
• Комнаты отдыха с настолками, приставками, игровыми автоматами/столами.
• Релакс-зоны с массажными креслами Yamaguchi и топовыми кофемашинами.
• От 500 до 1000 ед. игрового золота на аккаунт в игре ежедневно.
• Work-life balance: приходим в офис с 9 до 10, уходим с 18 до 19.