Административный помощник
Административный помощник
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Контроль входящих и исходящих писем Службы – ведение реестра корреспонденции, закрепление ответственного лица от Службы, обеспечение своевременной подготовки ответов, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись.
- Ведение реестра поручений и запросов Службы - регулярное отслеживание сроков, своевременного закрытия и направления ответов.
- Помощь в организации и проведении совещаний, сессий и семинаров - бронирование помещений, формирование проекта повестки, направление приглашений, сбор и рассылка материалов.
- Организация проведения телефонных переговоров и личных встреч сотрудников Службы, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание.
- Организация и сопровождение этапов подготовки приемов официальных делегаций и отдельных представителей ключевых стратегических партнеров Общества.
- Составление и рассылка протоколов/ мемо совещаний, отслеживание статуса выполнения согласованных действий.
- Печать, сканирование, копирование и брошюровка служебных материалов, необходимых для работы Службы.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
- Постоянная работа в Москве, офис, 5/2;
- Достойные условия труда;
- Трудоустройство через подрядную организацию.
Похожие вакансии
Помощник руководителя (специалист по работе с документами)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 120000 RUR
Помощник руководителя (заместителя генерального директора)
Газпром автоматизация
Полный день
Москва
до 172550 RUR
Административный специалист
The Skolkovo Institute of Science and Technology
Полный день
Москва
до 172550 RUR
Помощник руководителя/секретарь руководителя
Фаворит, Международный кадровый центр
Полный день
Москва
до 160000 RUR
Помощник заместителя директора
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Помощник директора по административным вопросам
Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России
Полный день
Москва
до 130000 RUR
