Административный помощник

Сахалинская Энергия

Административный помощник

Описание вакансии

Обязанности:
  • Контроль входящих и исходящих писем Службы – ведение реестра корреспонденции, закрепление ответственного лица от Службы, обеспечение своевременной подготовки ответов, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись.
  • Ведение реестра поручений и запросов Службы - регулярное отслеживание сроков, своевременного закрытия и направления ответов.
  • Помощь в организации и проведении совещаний, сессий и семинаров - бронирование помещений, формирование проекта повестки, направление приглашений, сбор и рассылка материалов.
  • Организация проведения телефонных переговоров и личных встреч сотрудников Службы, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание.
  • Организация и сопровождение этапов подготовки приемов официальных делегаций и отдельных представителей ключевых стратегических партнеров Общества.
  • Составление и рассылка протоколов/ мемо совещаний, отслеживание статуса выполнения согласованных действий.
  • Печать, сканирование, копирование и брошюровка служебных материалов, необходимых для работы Службы.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
Условия:
  • Постоянная работа в Москве, офис, 5/2;
  • Достойные условия труда;
  • Трудоустройство через подрядную организацию.
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

РГ-СЕРВИС
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Помощник руководителя (специалист по работе с документами)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Газпром автоматизация
Полный день
  • Москва

  • до 172550 RUR

The Skolkovo Institute of Science and Technology

Административный специалист

The Skolkovo Institute of Science and Technology

Полный день
  • Москва

  • до 172550 RUR

Фаворит, Международный кадровый центр

Помощник руководителя/секретарь руководителя

Фаворит, Международный кадровый центр

Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

СТИ
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Бантер Групп
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

Помощник заместителя директора

ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России

Помощник директора по административным вопросам

Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Союз Капитальное Строительство

Персональный ассистент руководителя

Союз Капитальное Строительство

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Личный помощник (Family office)

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

БАНК СГБ
Полный день
  • Москва

  • от 74000 RUR

Да Девелопмент

Помощник руководителя

Да Девелопмент

Полный день
  • Москва

  • от 74000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • от 74000 RUR

Секретарь/помощник руководителя

ТПК Мебельная компания

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Такс Комплаенс

Ассистент

Такс Комплаенс

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

Компания ТрансТелеКом

Помощник/ассистент руководителя

Компания ТрансТелеКом

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

Аргументы и факты
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Олимп Клиник

Личный ассистент

Олимп Клиник

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию