Администратор офиса
Администратор офиса
Ташкент, проспект Амира Темура, 107Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей и направление их к соответствующим сотрудникам или в нужные подразделения;
- Выполнение административных обязанностей, включая прием телефонных звонков, ответ на электронные письма и подготовку документов (служебная корреспонденция, меморандумы, резюме, презентации и др.);
- Координация и организация встреч, совещаний и расписания конференц-залов для предотвращения пересечений бронирований;
- Ведение общих офисных файлов, а также баз данных поставщиков и других документов, связанных с операционной деятельностью компании;
- Закупка офисных принадлежностей, оборудования, мебели и прочих материалов, необходимых для обеспечения повседневной работы офиса;
- Участие в организации и поддержке маркетинговых и корпоративных мероприятий компании;
- Контроль за техническим состоянием офиса, своевременным обслуживанием оборудования и коммуникаций;
- Организация работы курьерской службы и взаимодействие с внешними поставщиками услуг (уборка, флорист, кофейня и т.д.);
- Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов и поддержание благоприятной атмосферы в офисе;
- Выполнение иных поручений, связанных с обеспечением эффективной работы офиса.
- Высшее образование;
- Свободное владение узбекским, русским и английским языками;
- Опыт административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства и деловой этики;
- Навыки организации мероприятий;
- Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса;
- Владение ПК и офисной техникой на профессиональном уровне;
- Уверенное владение программами Word, Excel, PowerPoint;
- Командные навыки, грамотная речь, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организаторские способности.
- Работу в международной компании с развитой корпоративной культурой;
- Дружный коллектив и комфортное офисное пространство;
- Конкурентоспособную заработную плату и возможности профессионального развития.
Навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Электронная почта
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Закупка оргтехники и оборудования
- обработка входящей корреспонденции
- Деловая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Организация деловых поездок
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Английский язык
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- Организация мероприятий
- Офисная техника
- Умение работать в коллективе