Вакансия Офис-менеджер в городе Искитим

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление информационно-документационного обслуживания директора и приемной (прием входящей/исходящей корреспонденции, сканирование и отправка корреспонденции, работа с внутренними документами в базе электронного документооборота. внутренними документами оформление командировок);
Обеспечение приемной и рабочего места директора необходимыми средствами (канцелярия, бытовые нужды);
Организация координация встреч директора, ведение и оформление протоколов совещаний;
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрение просьб и предложений работников;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Исполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Высшее/неполное высшее профессиональное образование;
Знания принципов организации общего делопроизводства: требования к оформлению и обработке документов, архивное дело и унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Знание правил пользования приемно-переговорными устройствами: мини-АТС, факс, электронная почта;
Знание пакета программного обеспечения MSOffice, Internet;
Знание правил делового общения: составления деловых писем, основы этики и делового этикета;
Желание работать на стабильном производственном предприятии в достойных условиях труда.

Условия:

соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ;
работу в социально ответственной компании;
открытость и прозрачность системы оплаты труда;
бесплатная доставка корпоративным транспортом из г. Искитима, р.п. Линёво, ст. Евсино, Ложок.
График работы 5/2: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00. Выходные - суббота и воскресенье

Посмотреть контакты работодателя