Инженер делопроизводитель (Департамент строительный)

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Для усиления команды находимся в поисках Инженера-делопроизводителя.

• Ведение диска‑архива: организация структуры хранения, обновление и резервное копирование, управление доступами.

• Ведение документации в архиве: приём, сканирование, систематизация и хранение документов; обеспечение быстрого поиска.

• Проверка заявок на возмещение расходов в командировках: сверка чеков и документов, подготовка заявок для бухгалтерии.

• Ведение календаря выездов инженеров, отпусков и дней рождений: планирование, актуализация.

• Сбор средств на дни рождения коллег: организация и учёт сборов, передача средств и отчётность.

• Организация корпоративных мероприятий: планирование, логистика и контроль бюджета.

• Приём документов, отправленных в офис: приём корреспонденции и посылок.

• Обеспечение отдела канцелярскими товарами и другими необходимыми вещами: мониторинг остатков, оформление заказов, взаимодействие с поставщиками.

• Информирование коллег о важных новостях на корпоративном новостном портале: сбор материалов, подготовка и рассылка внутренних сообщений.

• Прочие поручения: подготовка аналитики, презентаций, таблиц и ad‑hoc задач по запросу руководства.

• Высшее инженерно-техническое образование;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Профессиональное владение MS Office (Word, Excel, Project Outlook), знание AutoCAD.

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные листы), бессрочный трудовой договор;
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Корпоративные бонусы;
• Ресторан с бесплатным питанием для сотрудников в течение всего дня;
• Просторный open-space для работы в комфортных условиях;
• Место работы: в пешей доступности от м. Чертаново