Специалист по делопроизводству/ Офис-менеджер

О ПРОЕКТЕ:

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества услуг.

• Оформление накладных КСЭ для отправки документов/грузов
• Распределение курьерских заявок между офисными курьерами и водителями
• Контроль за исполнением срочных заявок курьерами и водителями
• Регистрация и дальнейшая передача инициаторам документов от к/а, переданных офисным курьерам
• Ведение реестра для отправки/приема корреспонденции между офисами
• Работа с орг. техникой, контроль ее технической исправности, заказ расходников при необходимости
• Контроль за расходниками (кулер, бумага) в зоне опен спейс
• Заказ пропусков на проход/въезд
• Введение реестра, печать конвертов, упаковка и дальнейшая передача водителям корреспонденции для отправки почты России
• Бронирование переговорных комнат
• Ведение файла с инфоподдержкой
• Контроль за оплатой и дальнейшей передача чековой отчетности в бухгалтерию ( Почта России)
• Контроль за отправкой корреспонденции Почты России
• Осуществление рассылок в электронной почте

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичнй поиции

• Умение работать в команде

• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция

• Коммуникабельность, вежливость,

• Оформление по ТК РФ, ДМС (со стоматологией);
• Оплата труда - фиксированный оклад + квартальная премия;
• График работы 5/2;
• Адрес: м.Тульская, Варшавское шоссе 9;
• Дружный, профессиональный коллектив.

• А еще у нас приятно и интересно работать!

  Ждем тебя в нашу команду.