Ведущий специалист (специалист по закупкам)

Обязанности Ведущего специалиста:

• Формирует пакет документов для проведения тендерной (закупочной) процедуры.

• Осуществляет оформление и публикацию тендерной (закупочной) документации на ЭТП.

• Структурирует и осуществляет анализ информации в процессе проведения тендера на выбор поставщика (исполнителя, подрядчика).

• Подготавливает и направляет приглашения Контрагентам, дает разъяснения Контрагентам в отношении тендерной (закупочных) процедуры.

• Консультирует Контрагентов о правилах проведения тендерных процедур, закупок, помощь и сопровождение Контрагентов по конкурсу (тендеру).

• Контролирует получение полного комплекта документов от Контрагентов, проверяет корректность предоставленных данных, а также анализирует и систематизирует полученные данные, формирует и представляет обработанные данные в виде сводных таблиц по установленной форме.

• Ведет переписку с Контрагентами и Инициатором тендера (закупки) в рамках проведения тендерных (закупочных) процедур.

• Осуществляет оценку предложений Участников (Контрагентов) на отборочной и оценочной стадии, согласно утвержденной методике, входящей в состав конкурсной (закупочной) документации.

• В срок, определенный тендерной (закупочной) документацией, передает материалы, полученные от Участников (Контрагентов), Закупочной комиссии.

• Оформляет результат тендерных (закупочных) процедур в виде протоколов заседаний Закупочной комиссии.

• При необходимости принимает участие в тендерных (закупочных) процедурах в качестве Секретаря Закупочной комиссии.

• Обеспечивает прием и сохранность тендерной (закупочной) документации от Участников (Контрагентов) конкурса.

• Обеспечивает хранение Оферт на участие в тендерах (закупках) и всех документов, оформляемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

• Осуществляет информирование всех Участников (Контрагентов) тендерной (закупочной) процедуры о ее результатах в сроки, определенных в тендерной (закупочной) документации.

• Проводит оперативный маркетинговый анализ цен.

• Осуществляет сбор информации об Участниках (Контрагентах), ведет базу данных потенциальных и ранее аккредитованных Участников.

• Подготавливает и предоставляет отчетность о результатах проведения тендерной (закупочной) процедуры.

• Осуществляет учет и комплектацию документов по тендерным (закупочным) процедурам в архиве и архивных папках на сервере Общества.
• Поиск и привлечение Контрагентов для участия в конкурсе.

• Ежемесячно собирает информацию о потребностях Общества в тендерных процедурам, актуализирует план-график тендерных процедур.

Требования, знания, опыт:

• Образование высшее законченное.
• Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (любые программы повышение квалификации или программы профессиональной переподготовки).
• Обязательно наличие сертификата или удостоверения или диплома "Специалист в сфере закупок".
• Правила деловой переписки (с подрядными организациями и контрагентами).
• Внимательность к деталям.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Знать порядок составления и формирования тендерной (закупочной) документации.
• Знать алгоритм последовательности действий тендерной процедуры: процесс подготовки документации к тендеру, уведомление Участников, порядок рассмотрения коммерческих предложений, подведение итогов.
• Опыт работы на ЭТП.
• Знать основные принципы, понятия, процессы организации тендерной (закупочной) деятельности.
• Понимать критерии оценки предложений Участников тендерных (закупочных) процедур.
• Желательно иметь опыт работы в программе "1С Документооборот", а также порядок прохождения процесса согласования в системе электронного документооборота.
• Желательно знать порядок заключения договоров с Контрагентами.
• Приветствуются опыт работы в "1С Закупки" или "1С Снабжение и Склад".
• Приветствуются знания основных понятий (терминологии) в области строительства и проектирования – этапы, виды работ, специфику выполнения.

• Приветствуются опыт работы в строительной (девелоперской) и/или проектной сфере не менее 1 (Одного) года в качестве Специалиста по тендерам.

• Приветствуются знания в области проведения строительных и проектных работ (разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации).

• Приветствуется опыт проведения тендерных процедур на комплекс СМР, ПИР, закупки материалов и ТМЦ.

• Работа в офисе Работодателя, полный рабочий день с 09:00 до 18:00, 5-тидневная рабочая неделя, суббота-воскресенье: выходные.

• г. Москва, Научный пр-д, д. 13 (метро Калужская, Воронцовская, Зюзино).
• Оформление согласно трудовому законодательству РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.