Помощник руководителя

Компания СТАЛЬТОМ - современный производственный комплекс, специализирующийся на литье алюминия под низким давлением и металлообработке. Компания существует уже более 20 лет и является крупнейшим предприятием отрасли в Сибирском федеральном округе.

Производственные площади СТАЛЬТОМ превышают 8000 м². Современный станочный парк и широкая сеть сбыта позволяют эффективно обеспечивать потребности клиентов в самых разных сферах. Мы поставляем металлопродукцию предприятиям нефтяной, газовой, аграрной и других промышленных отраслей.

Преимущества работы в СТАЛЬТОМ по мнению наших сотрудников:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• Система премирования
• Обучение на производстве для начинающих специалистов
• Возможности карьерного роста
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
• Предоставление спецодежды и спецобуви
• Забота о здоровье сотрудников за счет компании: регулярные медосмотры и ДМС со стоматологией после первого года работы
• Корпоративный спорт (футбол, бассейн, САПы, "СТАЛЬНОЙ ХАРАКТЕР")
• Праздничные мероприятия и корпоративные подарки

Задачи, которые будут стоять перед Вами:

• Прием и перераспределение входящих звонков, поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения
• Работа с исходящей документацией, своевременная отправка документов контрагентам, с помощью служб экспресс доставки, а также почтой России (оформление накладных, заполнение уведомлений)
• Ведение делопроизводства в двух компаниях, регистрация поступающих документов и запросов с использованием программы 1С
• Организация совещаний
• Организация приема посетителей
• Организация чай/кофе для руководителя, гостей и во время проведения совещаний
• Поиск информации по запросу директора, составление кратких информационных обзоров
• Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя
• Мониторинг электронной почты компании, рассылка по подразделениям, ведение деловой переписки от лица компании
• Организация деловых поездок, командировок, приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, составление маршрута
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства (заказ канцелярии и прочее)
• Обеспечение чистоты и порядка в приёмной
• Выполнение личных поручений руководителя

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве помощника/секретаря руководителя от 1 года обязателен
• Уверенный пользователь ПК со знанием основных офисных программ
• Опыт работы в 1С: ДО, Битрикс 24 будет преимуществом
• Высокая степень организованности и внимательности к деталям
• Смекалка и навык приспосабливаться в переменных условиях
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокий уровень ответственности, коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь
• Наличие личного автомобиля
• Обязательно прикрепите к резюме свою фотографию (резюме без фотографии не рассматриваются)

Если ты дочитала до конца и действительно заинтересована в этой работе - сделай маленький шаг: в сопроводительном письме ответь на вопрос «Какой суперсилой должен обладать помощник директора и почему? – это покажет твою внимательность и серьезный настрой!

Присоединяйтесь к команде СТАЛЬТОМ - здесь ценят людей, создают условия для роста и поддерживают на каждом этапе.