Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Административная и операционная поддержка сотрудников офиса.

• Документационное обеспечение организации с системой ЭДО на базе приложений 1С Документооборот, Бит Финанс, Bitrix24.

• Ведение протоколов оперативных совещаний.

• Постановка задач на основании протоколов сотрудникам в Bitrix24 и контроль сроков их выполнения.

• Приём, первичная обработка и регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции.

• Подготовка корреспонденции к отправке с курьером или курьерской службой.

• Рассылка информационных писем, уведомлений и иных документов.

• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг.

• Обеспечение полной жизнедеятельности офиса (канцелярскими, хозяйственными товарами, продуктами, водой).

• Оформление постоянных и временных пропусков на вход, заявок на парковку, встреча посетителей.

• Организация рабочих мест и планирование офисного пространства.

• От двух лет в аналогичной должности. Опыт работы с поставщиками (канцтовары, услуги для офиса и др.) приветствуется.
• Знание и опыт работы: Пакет Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, 1С: Документооборот или аналогичные СЭД (системы электронного документооборота), браузеры. Опыт работы в Bitrix24.

• Знание основ делопроизводства, видов документов.

• Навык регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации (как бумажной, так и электронной).

• Умение систематизировать документы, обеспечивать их быстрый поиск, готовить проекты документов по указанию руководства.

• Навык ведения учета расходных материалов (канцтовары, кофе, чай), составление заявок и отчетов по расходам.

• Умение планировать закупки, соблюдая бюджет, выбирать надежных поставщиков, договариваться о лучших условиях, организовывать доставку.

• Базовые финансовые навыки: Составление счетов на оплату, работа с первичными документами (акты, накладные), подготовка авансовых отчетов.

• Высокий уровень ответственности, развитые коммуникативные навыки и умение объяснять сложное простым языком; исполнительность и внимательность к деталям,, понимание личных границ при взаимодействии с коллегами и руководством.

• График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30, офис в шаговой доступности от м. Добрынинская.
• Официальное трудоустройство с первого дня работы в соответствии Трудовым законодательством, полностью "белая" заработная плата и социальный пакет.
• Возможности для профессионального роста и развития.